På denne siden
Bedriften får en samlet faktura for flere kjøretøy og maskiner. Hvis hele beløpet fordeles likt på prosjektene, kan ressursbildet bli svakt. Hvis drivstoff samtidig inngår i en maskinsats og legges fullt på som ekstra post, kan kalkylen telle det to ganger. Kostnadsgrunnlaget må henge sammen på tvers av registrene.
Bestem hvordan ressursen måles
Avklar hva som kan registreres pålitelig og hvilke fordelinger som trengs. Kilde, enhet, periode og relevant maskin eller kjøretøy bør være kjent. Avgift, fradragsrett og bokføring må vurderes faglig for faktisk bruk; denne guiden fastsetter ingen generell avgiftsbehandling.
| Grunnlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Leverandør | Hva er faktisk kjøpt og dokumentert? |
| Ressurs | Hvilken maskin eller hvilket kjøretøy gjelder posten? |
| Prosjekt | Hvordan knyttes relevant bruk til leveransen? |
| Intern sats | Hvilke driftskostnader er allerede inkludert? |
I et konstruert eksempel inneholder valgt maskintimegrunnlag allerede et avklart drivstoffelement. Da kan samme forbruk ikke ukritisk legges inn én gang til som full ekstra kostnad. Hvis modellen i stedet holder det utenfor, må den gjøre denne forutsetningen tydelig.
Skill maskin og servicebil
Maskintime i kalkylen og prosjektbidrag for uteoppdrag bør bruke konsistente premisser. Kilometermål på en bil og relevant brukstid på en maskin beskriver forskjellige aktiviteter.
Har virksomheten også servicebiler, gir Filjs kostnad per kjøretøy en utdyping av eierøkonomien. Det er ikke en teknisk norm for maskinforbruk.
Koble avvik til faktisk hendelse
Maskintransport til oppdrag kan forklare noe av forskjellen mellom to prosjekter. Undersøk også endret omfang og feil registrering før en sats endres.
Aiak kan bidra til økonomidelen. Behold en praktisk modell som faktisk kan avstemmes mot leverandørgrunnlaget. En svært detaljert rapport uten kjent kilde er mindre nyttig enn en enklere fordeling der eieren kan forklare hva som er registrert og hva som fortsatt bygger på et anslag.
Bruk en synlig restpost når dokumentasjonen ikke er ferdig fordelt. Det gjør usikkerheten etterprøvbar og gir en ansvarlig noe konkret å undersøke, framfor at beløpet forsvinner i en tilfeldig prosjektkode.