På denne siden
Et uteprosjekt kan ha høy omsetning og samtidig binde mye maskin, materialer og lagtid. Et annet ser svakt ut fordi en materialhendelse eller godkjent bestilling ikke har fått riktig sluttstatus. Prosjektbidraget må ha et konsistent og forklart grunnlag, slik at eieren vet hvilken forskjell som faktisk skal undersøkes.
Start med samme leveranse
Finn opprinnelig omfang, godkjente endringer og faktisk ressursbruk. Hvis tilbud og etterkalkyle beskriver forskjellige områder, må forskjellen forklares før jobben vurderes som feilpriset. Ikke gjør et forventet tillegg til sikker inntekt bare for å lukke et negativt avvik.
I et konstruert eksempel er avklart inntekt 120 000 kroner uten mva. Materialgrunnlaget er 30 000, relevant lagkostnad 45 000, avklart maskinkostnad 18 000 og andre kostnader i modellen 7 000. Beregnet bidrag er 20 000. Det er ikke automatisk selskapets overskudd, kontanter eller riktig regnskapsmessig resultat for perioden.
| Avvik | Spørsmålet før konklusjonen |
|---|---|
| Mer lagtid | Nytt omfang, støtte eller feil forutsetning? |
| Flere maskintimer | Faktisk bruk eller ulik registrering? |
| Høyere materialkjøp | Forbruk, rest eller endret leveranse? |
| Lavere inntekt | Pris, uavklart bestilling eller fakturastopp? |
Hold satsene sammen
Maskintime i kalkylen og drivstoffkostnad bør bruke samme modell. En full utstyrskostnad skal ikke ukritisk legges til dersom den allerede er med i valgt tidsgrunnlag.
Vis materiale med faktisk status
Levende materialer og lager kan forklare en forskjell som ikke skyldes selve produksjonen. En vare som forventes returnert er ikke nødvendigvis endelig kreditert.
Aiak for anleggsgartner kan bidra til regnskapsgrunnlaget. Faglig vurdering, kontrakt og nødvendig periodisering må avklares med riktige ansvarlige.
Velg ett forbedringstiltak
Ta utgangspunkt i kjent årsak: bedre mengdegrunnlag, avklart mottak eller tidligere kundebestilling av endringer. Behold samme definisjoner i neste gjennomgang. En bedre rapport kan ellers skyldes at støttetid ble flyttet ut av modellen, framfor at bedriften faktisk fikk en bedre gjennomføring. Etterkalkylen har størst verdi når den gir en konkret beslutning til neste tilbud eller arbeidsdag.
Kontroller også ferdigbefaring og restpunkter. En planlagt kort restleveranse kan fortsatt kreve materiale, reise og samordning som må være med i den oppdaterte modellen.