På denne siden
Bedriften vil tilby nye tjenester, og flere kurs settes på en ønskeliste. Senere omtales kapasiteten som om den allerede finnes. En kompetanseplan må vise forskjellen mellom behov, plan og bekreftet grunnlag, slik at salg og planlegging ikke bruker en framtidig mulighet som dagens faktiske kvalifikasjon.
Knytt behovet til oppgavene
Beskriv hvilke arbeidsoppgaver eller tjenester bedriften vil håndtere bedre, og la relevant fagkompetanse avklare krav og mulige læringsløp. Et kurs kan være nyttig uten å gi formell kvalifikasjon for en regulert oppgave. Kompetanse, personsertifisering og virksomhetskrav må vurderes hver for seg der det er relevant.
| Status | Praktisk betydning |
|---|---|
| Behov | Oppgave eller forbedring som skal undersøkes |
| Plan | Avklart aktivitet, tid og ansvarlig oppfølging |
| Gjennomført | Det som faktisk er gjennomført og dokumentert |
| Vurdert grunnlag | Hvilke oppgaver riktig fagrolle har avklart videre |
| Oppdatering | Hva som må vurderes når tjenester eller krav endres |
Planlegg oppfølgingen som faktisk arbeid
I et konstruert scenario gjennomfører en medarbeider en læringsaktivitet, men trenger videre introduksjon og støtte før ny oppgavefordeling. Bedriften må gi det realistisk plass i planen. En bekreftelse på deltakelse skal ikke automatisk bli et ubetinget grønt felt i ressurskalenderen.
Kompetansematrise og faglige godkjenninger ved etablering viser viktige grenser. Lærlingoppfølging er et eget regulert og faglig vurdert spor.
Behold formål og nødvendig innsyn
Kompetansedokumenter og personlige vurderinger må håndteres med riktig personvern- og personalfaglig grunnlag. Planleggeren trenger relevant status for oppgaven, ikke automatisk alle detaljer i personens oppfølgingshistorikk.
Aiak kan bidra med økonomidelen. Riktig faglig vurdering må ligge hos relevant kompetanse. Gjennomgå senere om tiltaket faktisk støttet det valgte oppgavebehovet. Målet er en mer gjennomførbar tjeneste og riktig ressursbruk, framfor en stadig lengre kursliste som ingen følger tilbake til bedriftens faktiske arbeidsoppgaver eller kundeløfter.
La vurderingsdatoen følge tiltaket helt til faktisk oppgavefordeling. Dersom oppfølging fortsatt mangler, bør statusen vise det. Det gjør det lettere å planlegge støtte framfor å la en gjennomført aktivitet stille bli behandlet som ferdig avklart kompetanse for alle aktuelle leveranser.