På denne siden
En medarbeider går fra feltarbeid til planlegging og får nye tilganger. Ingen vurderer de gamle, og vedkommende sitter etter hvert med bredt innsyn i flere systemer. Rollebytte trenger en kjent tilgangsgjennomgang, slik at riktig informasjon følger den faktiske arbeidsoppgaven framfor den historiske samlingen av tidligere roller.
Beskriv oppgavene før systemtilgang velges
Finn hva den nye rollen skal gjøre, hvilke verktøy og opplysninger som er nødvendige og hvem som kan godkjenne relevant tilgang. Sikkerhet, personvern, kontrolltiltak og andre krav må vurderes av riktig kompetanse. Ikke kopier en kollegas hele tilgangsprofil bare fordi stillingstitlene ligner.
| Overgang | Praktisk kontroll |
|---|---|
| Nye oppgaver | Hvilket innsyn og hvilke handlinger trengs faktisk? |
| Tidligere rolle | Hva er ikke lenger nødvendig etter endringen? |
| Delt ansvar | Hvem overtar åpne saker og dokumentgrunnlag? |
| Systemer | Hvem gjennomfører endringen gjennom godkjent prosess? |
| Bekreftelse | Hvordan kontrolleres riktig faktisk resultat? |
Skill midlertidig hjelp fra varig rolle
I et konstruert scenario hjelper en medarbeider økonomiansvarlig gjennom en kort periode. Eventuelle relevante tilganger trenger avklart grunnlag og vurdert avslutning, ikke en permanent utvidelse fordi oppgaven en gang var aktuell. Opplysninger om lønn eller andre personalforhold skal ikke deles bredt for å gjøre overføringen enklere.
Personalregister og ansvarsmatrise gir organisatorisk grunnlag. Introduksjon i ny rolle kan være relevant selv om personen allerede kjenner virksomheten.
Følg økonomioppgaver med riktig kontroll
Aiak kan bidra i lønnsdelen. Eventuell systemtilgang må fortsatt behandles gjennom riktige godkjente roller og sikkerhetsprosesser, ikke avtales som en uformell snarvei i en prosjektmelding.
Gi gjennomgangen en konkret ansvarlig og kontroller et relevant utvalg oppgaver etter endringen. Medarbeideren skal kunne gjøre det som faktisk trengs, samtidig som tidligere innsyn og åpne saker har fått riktig behandling. En avkrysning for gjennomført rollebytte er lite verdt dersom den nye rollen fortsatt må låne andres tilgang eller den gamle fortsetter å være eneste vei til nødvendig informasjon.