På denne siden
Bedriften bruker prosjektets godkjente timer som lønnsgrunnlag, men godkjenningen gjaldt bare kundens fakturerbare arbeid. Andre faktiske oppgaver ble ført et annet sted. Timelønn trenger korrekt faktisk grunnlag og riktig avtalevurdering, ikke bare en eksport av det kunden skal betale.
Avklar formålet med registreringen
Arbeidstid skal håndteres etter relevante gjeldende krav, mens oppgjøret trenger korrekt arbeidsforhold og avtalegrunnlag. Hvilke satser, tillegg eller andre forhold som gjelder, må vurderes med riktig lønns- og arbeidsrettskompetanse. Ikke bruk en generell standardprosent eller et prosjektnavn som automatisk lønnsregel.
| Grunnlag | Praktisk kontroll |
|---|---|
| Faktisk registrering | Finnes nødvendig oversikt og relevant forklaring? |
| Avtale | Hvilke bekreftede vilkår gjelder for perioden? |
| Kategori | Er registreringen forstått riktig for oppgjørsformålet? |
| Kontroll | Hvem kan avklare feil eller mangler? |
| Rettelse | Hvordan følges endret grunnlag til riktig videre behandling? |
Skill planavvik fra en feil i hendelsen
I et konstruert scenario tok oppdraget flere timer enn estimert. Det er et driftsavvik som trenger forklaring, ikke automatisk et grunnlag for å endre den faktiske registreringen. Planlagt og faktisk tid gir et viktig skille.
Timeregistreringens formål og timegodkjenning må være kjent for både leder og medarbeider. Spørsmål om reise, pauser eller andre oppgaver må vurderes korrekt for de faktiske forholdene, ikke løses ved å velge den mest praktiske koden.
Avtal kontrollen før første oppgjør
Aiaks lønnstjenester kan være aktuelle for økonomidelen. Avtal hvem som leverer avtalegrunnlag, hvem som følger manglende opplysninger og hvordan resultatet kontrolleres.
Bruk relevante ufølsomme prøvesaker for vanlig arbeid og et avvik før en automatisk flyt innføres. Kontroller også en senere rettelse. Målet er et oppgjør som kan forklares fra faktisk registrering og korrekt vurdering, uten at den som fører tid selv må gjette alle lønnsregler eller at en kundes uenighet om faktura automatisk blir samme vurdering av medarbeiderens arbeid.
La også den som følger prosjektøkonomien se relevante endringer i kostnadsgrunnlaget gjennom riktig kanal. Det skal være mulig å forklare ressursbildet uten at private lønnsopplysninger deles bredt i arbeidslaget eller kundedialogen.