På denne siden
Elektrobedriften kan ha riktig antall personer på riktig dato og likevel mangle forutsetningene for å gjennomføre oppdraget. Produktvalg, adgang eller et annet fags leveranse kan være uavklart. Planen bør derfor vise hvilke overganger som må bekreftes, ikke bare navn og tidspunkt.
Beskriv konkrete forutsetninger
La riktig faglig grunnlag bestemme hvilke avhengigheter som er relevante. Administrativt bør hver forutsetning ha en ansvarlig kontakt og en forståelig bekreftelse. Unngå en generell tekst om at «alt må være klart» når prosjektet trenger svar på bestemte oppgaver.
Tavlejobb og driftsvindu viser en mulig avhengighet. Armaturvalg er en annen: materialet kan ikke planlegges ut fra et valg kunden ennå ikke har gjort.
| Overgang | Beskjed som bør være tydelig |
|---|---|
| Før oppstart | Hvilke faktiske forutsetninger som gjelder |
| Produktvalg | Hvem som skal ta den nødvendige beslutningen |
| Leveranse fra annet fag | Hva som må være klart og hvem som bekrefter |
| Endret tidspunkt | Hvem som oppdaterer berørte parter |
| Avslutning | Åpne oppgaver og relevant dokumentasjon |
Konstruert eksempel: ulike versjoner av samme plan
Prosjektets kontakt har endret tidspunktet for en fase, mens montørteamet fortsatt har den tidligere arbeidsordren. Ingen mangler en kalender; problemet er at de bygger på ulike versjoner. En bekreftet oppdatering med kobling til ordren kan være et bedre tiltak enn enda en generell ukeplan.
Ved underentreprise må også riktig beslutningsmyndighet være kjent. En praktisk avtale om dagen kan kreve en separat vurdering hvis den endrer omfang eller kostnadsgrunnlag.
Registrer årsaken til venting
Hvis oppstart ikke kan skje som planlagt, noter relevant årsak og neste avklaring. Ikke bruk en intern kostnadskode som automatisk konklusjon om hvem som har ansvar eller skal betale. Eventuelle krav må vurderes etter faktisk avtale og grunnlag.
Prosjektrapporten kan da skille planlagt arbeid fra venting og omplanlegging. Aiak kan bidra til økonomidelen.
Følg opp uten å skape mer administrasjon enn behovet krever
Velg de overgangene som faktisk påvirker leveransen. Det er sjelden nyttig at alle mottar alle meldinger. Gi riktig person den relevante opplysningen og en tydelig neste handling. Da blir fremdriftsrutinen en støtte for fagarbeidet og kundens forventninger, fremfor enda en oversikt som er oppdatert på kontoret og ukjent på arbeidsstedet.
Når elektroarbeidet skal overleveres til et tømrerlag, bruk også fremdrift mellom fag fra byggmesterens side. Partene må beskrive samme overgang selv om hver bedrift bruker sitt eget ordresystem.
I prosjekt med ventilasjon eller kulde kan samordningen mellom teknisk leverandør og elektro brukes som felles samtalegrunnlag. Begge bedrifter trenger kjent omfang og gjeldende status før neste lag sendes ut.