På denne siden
En lærling kan være registrert på samme ordre som resten av teamet, men oppfølgingen har flere formål. Bedriften trenger å ivareta opplæring, riktig organisering av arbeidet og forståelig økonomi. Et samlet timetall viser ikke automatisk hvordan disse hensynene er håndtert.
La opplæringsgrunnlaget være med i planleggingen
Udir beskriver lærebedriftens ansvar for opplæringen. Den faktiske faglige organiseringen og krav til elektrisk arbeid må avklares av ansvarlige personer. Ordresystemet skal støtte dette grunnlaget, ikke erstatte det med en generell ressurskategori.
Serviceoppdrag hos næringskunde kan gi en annen oppfølgingssituasjon enn et større prosjekt. Velg oppgaver og veiledning på riktig grunnlag fremfor å anta at alle ledige kalenderluker er like egnede.
| Planleggingsspor | Spørsmål som trenger et svar |
|---|---|
| Opplæring | Hvilket mål og hvilken oppfølging gjelder? |
| Faglig organisering | Hvem vurderer oppgave og nødvendig støtte? |
| Ressursplan | Hvilken tid krever både utførelse og veiledning? |
| Kundeavtale | Hva er leveranse og prisgrunnlag? |
| Økonomi | Hvordan skilles registrerte timer og andre størrelser? |
Konstruert eksempel: veiledning glemmes i kalenderen
Et team er satt opp på en jobb, og den erfarne fagpersonen har samtidig fått en egen avtale et annet sted. Hvis lærlingens plan bygger på støtte fra samme person, er ikke ressursplanen gjennomførbar bare fordi begge navn finnes i kalenderen. Avklar oppfølging og omdisponering før kundens tidsforventning bekreftes.
Fremdrift med andre fag bør ta høyde for dette uten å bruke lærlingen som standardforklaring på enhver forsinkelse.
Registrer det som trengs til riktig formål
Opplæringsdokumentasjon, lønnsgrunnlag og kundens fakturagrunnlag har forskjellige funksjoner. Begrens opplysningene og innsynet etter behov. Unngå vurderinger av personlige forhold i åpne prosjektfelt som bare skal forklare timer.
Aiak kan bidra innen avtalt oppdrag. Vilkår og eventuelle tilskudd må vurderes etter det konkrete forholdet; en illustrativ kalkyle fastsetter ingen generell lønnsprosent.
Ta med lærlingforløpet i systemtesten
Oppdragsstyring og systemvalg bør inkludere en jobb med lærling. Prosjektrapporten må kunne vise relevante ressurser uten å gjøre et økonomisk avvik til en automatisk vurdering av læringsutbytte eller faglig kvalitet.