På denne siden
Et parti armaturer eller et avklart produkt kan være bestilt til én jobb, men stå på felles lager når et annet team trenger samme vare. Hvis reservasjonen bare finnes i én persons minne, kan den første leveransen miste sitt grunnlag uten at planleggeren ser det. Elektrobedriften trenger en tydelig kobling mellom varen og oppdraget den er avsatt til.
Skill fysisk plass og disponering
Registrer hva som er mottatt, hvor det står og hvilket oppdrag som eventuelt disponerer det. Skill også varer som bare er forventet fra leverandøren fra det som faktisk er mottatt og kontrollert. En ordrebekreftelse er ikke en ferdig leveranse til egen virksomhet.
Restordre på armaturer er et eksempel der antallet på bestillingen kan avvike fra det som er klart for utførelse. Et materialbilde bør gjøre forskjellen synlig før montører og kunder får bekreftet tidspunktet.
| Status | Praktisk betydning |
|---|---|
| Bestilt | Leverandørordre og forventning finnes |
| Mottatt | Varen er kommet på avklart grunnlag |
| Reservert | Tilordnet en bestemt leveranse |
| Utlevert internt | Flyttet til person, bil eller arbeidssted |
| Brukt | Relevant forbruk er knyttet til oppdraget |
| Frigitt eller returnert | Ny disponering eller økonomisk oppfølging |
Konstruert eksempel: likt varenavn, ulik variant
To jobber bruker produkter med et lignende kortnavn, men forskjellig avtalt variant. Et team tar en vare fra et reservert parti fordi navnet ser riktig ut. Feilen kan gi nytt innkjøp, forsinkelse og uavklart kundeleveranse. En tydelig produktidentitet og reservasjon gir et bedre grunnlag enn bare antall esker på hyllen.
Armaturvalg og endringsordre må derfor henge sammen med lagerbildet. Faglig egnethet og eventuelle alternativer skal vurderes av riktige personer, ikke avgjøres av at en annen vare er lettere å finne.
Oppdater når bestillingen endres
Hvis en jobb avbestilles eller produktet endres, må reservasjonen vurderes. Ikke behold gamle bindinger som gjør ledig materiell usynlig for andre oppdrag. Ikke frigjør heller varen før det er avklart at den opprinnelige leveransen faktisk er endret.
Knytt lagerdata til økonomien
Aiak kan bidra til regnskapsdelen. Systemvalg for oppdragsstyring bør ta med disse statusene og hvordan avvik kontrolleres. Målet er én forståelig materialhistorikk, slik at disponering, prosjektkostnad og fakturagrunnlag kan forklare samme virkelige leveranse.