På denne siden
Et ladeprosjekt med mange brukere kan ha én samlet plan og flere forskjellige avtaler. Styre, forvalter og beboere kan ta kontakt om samme område, men det betyr ikke at alle kan bestille alt på vegne av samme kunde. Elektrobedriften trenger en struktur som tåler både felles leveranse og senere individuelle valg.
Avklar rollene før produktbestilling
Definer avtalepart, beslutningskontakter og hvilke leveranser hver bestilling gjelder. Juridiske spørsmål om beslutninger og ansvar i boligselskapet må avklares konkret med riktig kompetanse; de kan ikke avgjøres av hvilket navn som først ble lagt inn i ordresystemet.
Tilbud på elbillader er en del av prosjektet. Den faglige prosjekteringen og løsningen må vurderes av kompetente personer, mens administrasjonen skal bevare beslutningene og leveransegrunnlaget.
| Prosjektspor | Hva det bør forklare |
|---|---|
| Felles bestilling | Leveranse, kunde og avtalte forutsetninger |
| Individuelt valg | Hvilken bruker og bestilling det gjelder |
| Fremdrift | Hva som må være avklart før en fase |
| Materiell | Reservasjon og levering mot riktig ordre |
| Dokumentasjon | Hva som skal til hvilken mottaker |
| Oppgjør | Sammenheng mellom leveranse og fakturamottaker |
Konstruert eksempel: flere valg etter prosjektstart
En felles leveranse er avtalt, mens noen brukere senere velger en annen produktvariant. Hvis alle endringer legges på samme hovedordre uten beslutningsspor, kan bedriften miste oversikt over pris, levering og hvem som har bestilt. Knytt derfor hvert avklart valg til riktig grunnlag, og vurder konsekvensen for den felles planen.
Materiell reservert til jobb og restordre på armaturer gir praktiske kontrollspørsmål også når produkttypen er en annen. Ikke behandle et uavklart alternativ som en ferdig leveranse.
Planlegg dokumentasjonen tidlig
Hvilket objekt, hvilken kunde og hvilken ordre dokumentene skal knyttes til bør være kjent før avslutning. Kundeleveranse av samsvarserklæring trenger et annet spor enn en ordinær fakturautsending.
Sammenhold økonomien per avklart leveranse
ReAIs samlefakturering kan være relevant når flere bestillinger skal dokumenteres samlet. Avklar først hvilken kunde og hvilke detaljer dokumentet skal gjelde. Et samlet beløp skal gjøre oppgjøret lettere å forstå, ikke skjule at fellesprosjekt og individuelle tilvalg kan ha forskjellige avtale- og leveransegrunnlag.