På denne siden
En medarbeider som jobber sent hver uke, kan ha for mye arbeid. Vedkommende kan også vente på informasjon om dagen og rette grunnlaget om kvelden. Eieren må forstå den faktiske belastningen før virksomheten velger mellom ny ressurs og endret arbeidsflyt. Arbeidstids- og arbeidsmiljøspørsmål må håndteres korrekt, uavhengig av den økonomiske vurderingen.
Beskriv hva kapasiteten brukes til
Velg en avgrenset periode og undersøk relevante oppgaver. Skill nødvendig produksjon, koordinering, feilretting og venting. Ikke gjør kartleggingen til en generell vurdering av den enkelte medarbeider. Målet er å forstå oppgaven og forutsetningene for å utføre den riktig.
I et konstruert eksempel trenger administrasjonen mye tid på å hente manglende oppdragsreferanser. En ekstra person kan gjøre etterspørringen raskere, mens bedre oppstartgrunnlag kan redusere selve behovet. Dette betyr ikke at nyansettelse er feil; det viser hvilke alternativer som bør undersøkes før beslutningen.
Prøv relevante forbedringer
Bruk prosessforbedring. Velg én avgrenset endring med kjent ansvar og kontroll av virkning. Ikke baser en varig bemanningsplan på en udokumentert antakelse om at et nytt program vil frigjøre et bestemt antall timer.
Hvis behovet gjelder fagkompetanse eller varig større arbeidsmengde, må det vurderes som nettopp det. Tekniske kvalifikasjoner, arbeidsrett og nødvendig opplæring trenger faktisk kompetanse. En generell administrativ forbedring erstatter ikke en kvalifisert person der arbeidet krever dette.
Vurder hele ressursbehovet
Bruk kapasitetsvekst og vekstlikviditet. Nyansettelse kan også kreve ledelse, opplæring, utstyr og tid før kapasiteten er tilgjengelig som planlagt. Skill kostnad, betaling og forventet inntektsvirkning.
Aiak kan bidra med lønns- og regnskapsdelen. Konkrete ansettelsesvilkår og arbeidsmiljøvurderinger trenger riktig kompetanse. Dokumenter hvorfor løsningen velges og hvilke forutsetninger som skal kontrolleres. Hvis forbedret flyt frigjør tid, undersøk hvordan den faktisk brukes før gevinsten føres inn som sikkert overskudd. En god beslutning beskriver både arbeidet som må gjøres og hvordan virksomheten skal ha kapasitet til å lede og følge det opp.
Gi også perioden før en eventuell ny person er på plass en realistisk plan. En ansettelsesbeslutning gjør ikke kapasiteten tilgjengelig samme dag. Virksomheten må fortsatt håndtere dagens belastning og kundeløfter korrekt, med kjent ansvar for nødvendige midlertidige avklaringer.