På denne siden
Et maleroppdrag kan ha høy fakturert omsetning og likevel bruke mer ressurser enn planlagt. Et annet ser svakt ut fordi godkjent tillegg venter på dokumentasjon eller materiale ikke har fått riktig sluttstatus. Et nyttig prosjektbidrag trenger forklart grunnlag, ikke bare en grønn eller rød farge.
Bestem hva modellen inneholder
Definer avklart inntekt og hvilke relevante kostnader som trekkes fra. Skill direkte kostnader fra interne fordelinger. Ikke bland faktiske lønnsutgifter, en generell timekostnad og samme støttearbeid flere ganger uten vurdering. Modellen bør kunne avstemmes og forklares.
I et konstruert eksempel er avklart inntektsgrunnlag 80 000 kroner uten mva. Relevant materialkostnad er 14 000, avklart tidskostnad 42 000 og andre kostnader i modellen 4 000. Differansen er 20 000. Det er beregnet bidrag innen den beskrevne modellen, ikke automatisk selskapets overskudd, bankbeholdning eller riktig regnskapsmessig resultat for perioden.
Undersøk avviket før satsen endres
| Avvik | Spørsmålet som bør stilles |
|---|---|
| Flere timer | Endret omfang, mer rigg eller feil premiss? |
| Høyere materialkjøp | Reelt forbruk eller rest som må avklares? |
| Lavere inntekt | Feil pris eller manglende fakturagrunnlag? |
| Etterarbeid | Ny bestilling eller en sak som må vurderes? |
Les lagproduktivitet og materialforbruk og spann. Det samme arealet kan ha svært forskjellige forutsetninger som rapporten må gjøre synlige.
Behold det uavklarte som uavklart
Et forventet tillegg skal ikke bli sikker inntekt bare fordi det ville gjøre prosjektet lønnsomt. Fakturagrunnlag bør vise hva som faktisk er bestilt og avklart.
Aiak for malerfirma kan bidra til regnskapsdelen og en konsistent modell. Bokføring og periodisering må vurderes faglig for bedriften.
Avslutt gjennomgangen med en handling
Velg én konkret årsak som kan rettes i neste oppdrag: bedre tilgangsavklaring, tydeligere mengde eller raskere bekreftelse av materialvalg. Behold samme definisjoner i neste sammenligning. Ellers kan en forbedring i rapporten skyldes endret målemetode snarere enn en bedre arbeidsflyt.
Se kontantoppfølgingen separat. Kunden kan ha betalt mens materialer og arbeid gjenstår, eller en lønnsom levert jobb kan vente på oppgjør. Banksaldoen bekrefter derfor ikke alene at prosjektbidraget er riktig beregnet.