På denne siden
Når malerarbeidet starter, kan ny informasjon om en flate endre forutsetningene. Det kan være noe som ikke var tilgjengelig ved befaring eller et forhold som krever nærmere faglig vurdering. Bedriften trenger en vei fra funn til beslutning, uten å gjøre enhver ekstra time til et automatisk kundetillegg.
Finn forskjellen fra opprinnelig grunnlag
Sammenhold observasjonen med arbeidsbeskrivelse og kjente forutsetninger. Noter hva som faktisk er sett og hvilket område som er påvirket. Teknisk vurdering, eventuell fare og nødvendig videre håndtering må avklares av riktig ansvarlig. Denne guiden gir ingen behandlings- eller saneringsmetode.
I et konstruert oppdrag var bare en del av flaten tilgjengelig ved befaring. Etter klargjøring blir et annet forhold synlig. Bedriften må avklare faglig konsekvens, mulig endring av leveranse og hvem som kan bestille videre arbeid. En standardtekst om uforutsette forhold avgjør ikke alene pris eller ansvar.
Lag en kort og konkret endringsavklaring
| Del | Det beslutningen trenger |
|---|---|
| Tidligere premiss | Hva tilbudet faktisk bygget på |
| Ny informasjon | Hva som nå er observert eller avklart |
| Konsekvens | Hvilket arbeid og hvilken plan som påvirkes |
| Videre steg | Hvem som vurderer og hvem som bekrefter bestilling |
Les befaring og underlag og forarbeid i tilbudet. Et nytt kundetilvalg og et nytt faglig funn bør registreres med forskjellig årsak.
Oppdater også ressursplanen
Mer arbeid kan flytte rigg, materialbehov og neste oppdrag. Avklar hva laget faktisk kan gjøre mens saken venter. Ikke la kontoret beholde en sikker sluttdato som ikke lenger har grunnlag.
Fakturagrunnlag beskriver hvordan godkjent omfang og beløp skal komme videre. ReAI kan vurderes for økonomidelen, men systemet bestemmer ikke hva kunden har bestilt.
Skill årsakene i etterkalkylen
Hvis den opprinnelige kalkylen var feil, trenger neste tilbud et annet tiltak enn når kunden endret leveransen. En uavklart observasjon er igjen en tredje situasjon. Behold forskjellen i prosjektgjennomgangen, slik at bedriften ikke endrer en generell sats for å dekke et problem som egentlig skyldes manglende avklaring eller sen kommunikasjon.