På denne siden
Innkjøpsrapporten viser rabatt fra listepris og samlet kjøpsbeløp. Den sier lite om at mange leveranser krevde ekstra turer eller at flere kreditnotaer fortsatt mangler. Gode innkjøpsmål belyser arbeidsflyten bak beløpet. De skal hjelpe en konkret beslutning, framfor å gi en generell karakter til alt bedriften kjøper.
Velg hva du faktisk vil forbedre
Det kan være bekreftelseskontroll, korrekt mottak, åpne returer eller riktig prosjektreferanse. Definer hendelse, periode og sammenligningsgrunnlag før indikator velges. Ikke bland små standardkjøp og omfattende prosjektleveranser uten å forklare forskjellen.
| Mulig indikator | Definisjon som må avklares |
|---|---|
| Kontrollert bekreftelse | Hva regnes som relevant gjennomgang? |
| Leveranseavvik | Hvilke forskjeller og kjøp er med? |
| Åpne returer | Hvilken faktisk status og alder måles? |
| Referansekvalitet | Hvilket grunnlag trengs for riktig prosjektkobling? |
| Ekstra henting | Hvordan skilles planlagt tur fra avviksarbeid? |
Skill tall fra forklaring
I et konstruert eksempel har fem av tjue sammenlignbare leveranser registrerte mengdeavvik. Det er 25 prosent etter denne definerte avgrensningen. Tallet viser ikke automatisk hvem som hadde ansvaret eller hva rettslig oppgjør skal være. Feil enhet i egen bestilling og faktisk feillevering trenger forskjellige tiltak.
Varemottak og feilleveranse gir datagrunnlaget. Retursporing viser et annet relevant delmål.
Bruk ett mønster til et lite forsøk
Aiak kan bidra i økonomidelen. Kontroller noen faktiske saker bak indikatoren og finn hvor informasjonen eller ansvaret stopper. Tiltaket kan være bedre produktgrunnlag, en kjent mottaker eller en enklere referanserutine.
Behold definisjonen ved siden av rapporten og vurder senere om forsøket faktisk hjalp. Flere grønne markeringer er ikke et mål i seg selv dersom arbeidsflyten bare registrerer mindre. Et nyttig tall skal gjøre en virkelig hindring lettere å finne og følge, uten å overta den faglige, juridiske eller økonomiske vurderingen av den enkelte leveransen.
Undersøk også om datagrunnlaget er komplett før perioder sammenlignes. En lavere avviksandel kan skyldes at færre mottak ble kontrollert, mens flere registrerte avvik kan følge bedre oppfølging. Begge forhold bør forklares før tallene brukes som tegn på endret drift.