På denne siden
Et system markedsføres med innkjøp, lager og prosjekt, og bedriften antar at hele materialflyten vil bli automatisk. Først etter oppstart ser den at retur, delvis mottak og prosjektbytte fortsatt krever ukjent manuelt arbeid. Systemvalg trenger konkrete prøver av virksomhetens oppgaver, framfor bare en liste over funksjonsnavn.
Beskriv tre ulike bruksforløp
Start med et vanlig prosjektkjøp, et lageruttak til servicebil og et kjøp som blir delvis returnert. Vis hvem som registrerer hver hendelse, hvilket grunnlag som følger og hvordan økonomien får riktig informasjon. Regnskapsbehandling, datatilgang og relevante faglige behov må avklares med riktig kompetanse.
| Prøve | Det systemet må kunne forklares mot |
|---|---|
| Kjøp til prosjekt | Produkt, referanse, mottak og dokumentkobling |
| Uttak og flytting | Faktisk plassering og forbindelse til bruk |
| Delvis leveranse | Mottatt og gjenstående status uten dobbeltelling |
| Retur | Vare og senere økonomisk korrigering |
| Rettelse | Kjent kontroll og historikk ved feil grunnlag |
Test overgangen mellom verktøyene
Et prosjektverktøy og økonomisystem kan ha forskjellige referanser og statuser. Bekreft faktisk tilgjengelig funksjon eller integrasjon, hvilke data som går over og hvem som kontrollerer resultatet. En fileksport er ikke nødvendigvis en full automatisert prosess, og en generell leverandørbeskrivelse er ikke dokumentasjon på at akkurat denne arbeidsflyten støttes.
Innkjøpsflyten og bil og lager gir testoppgaver. Kreditnota fra leverandør tester en viktig unntakssituasjon.
Avklar eierskap til grunnlaget
ReAI kan vurderes for økonomiarbeidet. Aiak kan bidra med tjenestedelen. Ingen bestemt lager- eller prosjektintegrasjon er forutsatt her.
Bruk relevante testdata uten personlige eller sensitive opplysninger. La en bestiller, en utførende og økonomiansvarlig forklare samme prøvesak fra sitt ståsted. Hvis grunnlaget fortsatt må rekonstrueres manuelt uten kjent ansvar, trenger opplegget videre avklaring før virksomheten baserer produksjon og oppgjør på et løfte om at systemet ordner resten.
Gi testen et kjent forventet resultat før den gjennomføres. Da kan bedriften skille faktisk funksjon fra demonstrasjon som bare hopper over unntakene. Behold hvilke manuelle trinn som fortsatt er nødvendige og hvem som skal eie dem i normal drift.
Etter oppstart kan nøkkeltall for innkjøp støtte et avgrenset forbedringsforsøk.