På denne siden
Noen varer går stadig tomme, mens andre ligger lenge uten kjent behov. Bedriften vil innføre minimums- og maksimumsgrenser. En lagergrense er en planforutsetning som må begrunnes, ikke en sikker bestillingsregel for alle varer. Reelt forbruk, relevant leveringstid og avklart arbeidsmodell må ses sammen.
Begynn med et avgrenset vareutvalg
Velg varer som faktisk er relevante for gjentakende oppdrag, og kontroller identitet og pakningsenhet. Faglig egnethet, holdbarhet og sikker lagring må vurderes av riktig kompetanse. Ikke bygg et stort lager av mulige produkter bare fordi en leverandør tilbyr rabatt eller kreditt.
| Grunnlag | Spørsmål før nivå velges |
|---|---|
| Bruk | Hvilket faktisk og relevant forbruk finnes? |
| Levering | Hva vet bedriften om tilgjengelighet for denne varen? |
| Reservasjon | Hvor mye er allerede knyttet til avklarte oppdrag? |
| Bestilling | Hva er på vei med kjent status? |
| Kapital | Hvilke penger og plass binder beholdningen? |
Test regnegangen med kjent enhet
I et konstruert eksempel viser hyllen ti enheter, men seks er reservert til et avklart oppdrag. Den frie beholdningen er da fire etter denne enkle operative definisjonen. Hvis en ny bestilling allerede er bekreftet, trenger den egen status framfor å bli telt som fysisk tilgjengelig. Eksemplet er ikke en anbefalt lagergrense eller komplett lagerberegning.
Bil og lager og bestillingsbekreftelse gir grunnlaget. Dobbelbestilling er en relevant kontroll.
Oppdater nivåene ved endret aktivitet
Nye tjenester eller færre oppdrag kan endre behovet. Aiak kan bidra i økonomidelen. Riktig verdsetting og regnskapsbehandling må vurderes konkret.
Etter en prøveperiode undersøker du både tomsituasjoner og varer som ikke ble brukt. Tiltaket kan være bedre datagrunnlag, annen bestillingsrutine eller et justert nivå. Målet er et forståelig lager som støtter faktiske leveranser, framfor stadig flere minimumsgrenser som automatisk kjøper inn varer ingen lenger vet hvilket arbeid trenger.
Gi hver vurdert grense en dato og ansvarlig for gjennomgang. Da kan en kollega se hvilke nivåer som bygger på aktuell aktivitet, og hvilke som trenger ny undersøkelse før de brukes til å utløse flere kjøp.