På denne siden
Et prosjekt går over flere dager, men laget er ikke nødvendigvis bundet likt hele perioden. Noen deler krever faglig avklart rekkefølge eller grunnlag fra andre. Eieren trenger å skille prosjektets kalenderperiode fra faktisk ressursbruk og tilgjengelig kapasitet, slik at verken pris eller bemanning bygger på feil størrelse.
Gjør avhengigheten konkret
Avklar hvilket steg som må være vurdert eller levert før neste kan starte. Tekniske vilkår, nødvendig tid og relevant dokumentasjon må vurderes av kompetente ansvarlige. Denne guiden oppgir ingen tørketid, grenseverdi eller metode for å forkorte en faglig nødvendig prosess.
I et konstruert prosjekt finnes en planlagt periode der neste oppgave avventer et nødvendig grunnlag. Laget kan arbeide et annet sted i deler av perioden. Det er da misvisende både å regne alle kalenderdagene som full produksjon på første prosjekt og å kalle all tiden helt ledig uten å undersøke overgangene.
| Status | Spørsmålet til planleggeren |
|---|---|
| Under arbeid | Hvilke ressurser er faktisk bundet? |
| Avventer grunnlag | Hvem vurderer og gir neste bekreftelse? |
| Klar for neste steg | Hvilken konkret avklaring bygger statusen på? |
| Endret | Hvilke andre oppdrag og leverandører påvirkes? |
Les gulv og avretting mellom leverandører og våtrommets grensesnitt. En felles ferdigdato erstatter ikke kontroll av de enkelte avhengighetene.
Behold årsaken til faktisk venting
Uavklart materiale, manglende kontakt og et nødvendig faglig produksjonsforløp er forskjellige hendelser. Timegrunnlag for laget bør bevare forskjellen. Et eget kostnadsanslag er ikke automatisk et krav mot kunden eller en annen bedrift.
Aiak prosjektregnskap kan bidra til regnskapsgrunnlaget, mens faglige og kontraktsmessige avklaringer ligger hos riktige ansvarlige.
Vurder omdisponering konkret
En alternativ jobb trenger også riktig materiale, tilgang og kompetanse. Ikke behandle enhver tom kalenderperiode som kapasitet som sikkert kan selges. Behold en plan som viser hva laget faktisk kan gjøre, og oppdater berørte når en nødvendig bekreftelse kommer. Da blir neste tilbud mindre avhengig av at alle overganger tilfeldigvis løser seg samme dag.