På denne siden
Laget jobber på flere deler av prosjektet, henter materiale og venter på en avklaring fra en annen aktør. Hvis alt føres som «arbeid», blir økonomirapporten vanskelig å bruke. Hvis registreringen blir for detaljert, kan den bli glemt. Timegrunnlaget bør være enkelt nok til å brukes og presist nok til å forklare viktige avvik.
Bestem hvilke spørsmål registreringen skal svare på
Eieren trenger å se ressursbruk og prosjektstatus. Lønnsbehandling trenger riktig faktisk grunnlag og avtalevilkår. En eventuell faktura etter regning trenger avklart kundebestilling og dokumentasjon. Ikke la én intern aktivitetskode avgjøre alle tre formål uten vurdering.
| Aktivitet | Praktisk betydning i prosjektoppfølgingen |
|---|---|
| Produksjon | Arbeid innen avklart leveranse |
| Støtte | Relevant rigg, mottak og intern håndtering |
| Avklaring | Konkret oppgave knyttet til videre beslutning |
| Venting eller omdisponering | Hendelse med årsak og faktisk ressursvirkning |
I et konstruert eksempel registrerer to personer en hel dag hver på prosjektet. En del av tiden går til en avklart støtteoppgave, mens en annen del gjelder et nytt funn som må vurderes. Summen alene sier ikke om kalkylen var feil eller kunden bestilte mer. Behold årsaken der den faktisk er kjent.
La rettelsen bli synlig
En feil prosjektkode eller aktivitet må kunne rettes etter avklart rutine. Ikke endre grunnlaget for å få rapporten til å passe tilbudet. Bedriften må følge relevante arbeids- og dokumentasjonsplikter; denne guiden fastsetter ingen lønnsart eller rett til ekstra betaling.
Les rigg med vann og strøm og fremdrift og venting. De to aktivitetene kan se like ut i totalsummen og likevel kreve forskjellige tiltak.
Prosjektregnskap for deljobber gir videre oppfølging. Aiak lønn kan avklare lønnsoppdraget.
Bruk rapporten til en konkret forbedring
Velg et kjent avvik og undersøk hvor i flyten det oppsto. Hvis manglende materiale skapte venting, er et innkjøpstiltak mer presist enn et generelt krav om høyere produksjon. En god registrering skal gjøre den forskjellen lettere å oppdage, uten å bli en konkurranse om hvem som kan føre færrest støttetimer.