På denne siden
En materialleveranse kan være billig å få til adressen og likevel krevende å få til riktig sted i prosjektet. Murerbedriften bør se mottak, plassering og videre håndtering som planlagte ressursoppgaver. Dette er en økonomisk og organisatorisk guide, ikke en anvisning for løft eller manuell håndtering av tunge materialer.
Avklar grunnlaget med riktige ansvarlige
Produkt, mengde, leveringsform, adkomst og egnet plass må være kjent. Nødvendig teknisk og sikkerhetsmessig vurdering av utstyr og gjennomføring må gjøres av kompetente ansvarlige. Ikke la sjåføren eller første medarbeider på stedet improvisere løsningen fordi kontoret bare har bestilt «levering byggeplass».
I et konstruert alternativ kommer alt materiale samlet. Det gir lavere leverandørfrakt, men krever mer intern flytting enn en annen faglig avklart plan. De to alternativene må sammenlignes på hele ressursbehovet, ikke bare beløpet på transportlinjen. En teoretisk billigere plan er ikke aktuell hvis den ikke kan gjennomføres forsvarlig.
| Før bestilling | Det som må være tydelig |
|---|---|
| Leveringssted | Konkret plass og avklart adkomst |
| Mottak | Hvem som har ansvar og nødvendig grunnlag |
| Tidspunkt | Om området og ressursene faktisk er tilgjengelige |
| Avvik | Hvem som beslutter hvis premisset ikke holder |
Les materialbestilling og parti og rigg med vann og strøm. Ulik informasjon hos leverandør og arbeidsleder er en konkret risiko for venting og ny plan.
Behold håndteringen i økonomien
Registrer planlagt støttearbeid og vesentlige avvik med årsak. Ikke bruk intern tidsregistrering som automatisk prisavtale. Prosjektregnskap for deljobber kan gjøre bildet forståelig.
Aiak kan bidra til regnskapsdelen. Transportavtale, sikkerhet og teknisk ansvar må avklares med aktuelle kompetente parter.
Undersøk forskjellen etter levering
Hvis håndteringen brukte mer tid, finn om årsaken var feil leveringssted, endret produkt, manglende ressurs eller for tidlig levering. Et generelt fraktpåslag løser lite hvis problemet var at mottaket aldri ble bekreftet. Gjør den konkrete informasjonen bedre før neste innkjøp går videre til leverandøren.
Behold leverandørens bekreftede mottaksgrunnlag sammen med bestillingen. Da kan kontoret undersøke et leveringsavvik uten å måtte gjette hvilke opplysninger som faktisk ble sendt til transportøren.