På denne siden
Foretaksregistreringen er ferdig, nettsiden er klar og første kunde vil bestille. Det betyr ikke automatisk at virksomheten kan tilby alle oppgavene innen en bred bransjebeskrivelse. Forretningsregistrering og faglige krav svarer på forskjellige spørsmål. Kartlegg kravene fra den konkrete leveransen, ikke fra et generelt firmanavn. Registrering og første oppdrag gir et separat organisatorisk spor.
Bryt tilbudet ned i faktiske oppgaver
Skriv hva bedriften selv skal gjøre, hva andre eventuelt leverer, og hvilke grensesnitt kunden må forstå. Et servicebesøk kan inneholde flere aktiviteter med forskjellige kompetanse- eller dokumentasjonskrav. At en samarbeidspartner har en kvalifikasjon, gjør ikke uten videre egen virksomhet kvalifisert for samme arbeid.
| Kravspor | Hva du må undersøke |
|---|---|
| Virksomheten | Registrering, tillatelse eller sertifisering for tjenesten |
| Personene | Relevant kompetanse og eventuell personlig sertifisering |
| Oppdraget | Hvilken aktivitet, hvilket anlegg og hvilket ansvar som omfattes |
| Beviset | Hvordan status og utført leveranse skal dokumenteres |
Bruk oversikten til å avgrense hva som kan loves nå. Marker uavklart som uavklart, framfor å legge en planlagt godkjenning inn i markedsføringen som om den allerede finnes.
To eksempler på at krav kan ligge på flere nivåer
DSBs veiledning om Elvirksomhetsregisteret beskriver registrering for virksomheter innen regelverkets område. Et vanlig organisasjonsnummer er ikke en erstatning for denne vurderingen.
Miljødirektoratets informasjon om f-gass-sertifisering viser at aktuelle aktiviteter kan utløse krav både til person og bedrift. Kontroller omfanget for egen tjeneste og eget utstyr; ikke overfør ett sertifikat til alle typer oppdrag.
Gjør kravoversikten til en del av driften
Knytt ansvar og kontrolltidspunkt til første kundeavtale. Ved første ansettelse må rolle og oppgavefordeling passe de reelle kravene.
Ta også kostnader og ventetid inn i etableringsbudsjettet. Aiak kan bistå med økonomidelen, mens relevant myndighet og fagkompetanse avklarer de regulerte spørsmålene. Ingen regnskapsavtale, teoriforberedelse eller programvare erstatter påkrevd faglig kompetanse eller godkjenning.
Gi hvert krav en navngitt ansvarlig og et sted for dokumentasjonen. Ved endret arbeidsområde undersøker ansvarlig om den tidligere vurderingen fortsatt gjelder før nye oppdrag bekreftes.