På denne siden
Ordreboken vokser, og eieren vil ansette for å få mer tid ute hos kundene. Men første ansatte skaper også nye oppgaver: arbeidsfordeling, opplæring, oppfølging og lønnsgrunnlag. En ny person er ikke det samme som et ferdig fungerende ekstra arbeidslag. Begynn med arbeidsinnholdet og hvordan arbeidet skal ledes.
Beskriv en uke for to personer
Velg konkrete oppdrag og fordel dem. Hva kan den ansatte utføre selvstendig med riktig kompetanse og rammer? Hva krever avklaring eller faglig oppfølging? Hvem svarer kunden når eieren er på et annet oppdrag? La disse spørsmålene styre rollebeskrivelsen før stillingsprosent og forventet omsetning settes.
Den første kapasitetsplanen bør vise tid til introduksjon og oppfølging. Ikke regn de samme eiertimene som både produksjon, salg og ledelse.
Gjør arbeidsgiveroppgavene konkrete
| Område | Avklaring før oppstart |
|---|---|
| Arbeidsinnhold | Rolle, arbeidssted, ansvar og nødvendig kompetanse |
| Avtale | Korrekt skriftlig arbeidsavtale for faktisk arbeidsforhold |
| Arbeidsmiljø | Risikovurdering, rutiner og relevant opplæring |
| Oppgjør | Lønnsgrunnlag, frister og ansvar for rapportering |
| Økonomi | Samlet kostnad og penger til forpliktelsene |
Arbeidstilsynet om arbeidsavtaler presiserer at alle arbeidstakere skal ha skriftlig avtale. Bruk oppdatert veiledning om innhold og tidspunkt; en generell mal er ikke en vurdering av hele arbeidsforholdet.
Forsikringsbehov ved oppstart og faglige godkjenninger må ses sammen med de faktiske oppgavene. Ikke bruk en travel sesong som grunnlag for å gjette hvilke ansettelsesvilkår som er lovlige.
Regn på mer enn utbetalt lønn
Budsjettet trenger relevant samlet arbeidsgiverkostnad, utstyr, opplæring, administrasjon og realistisk leveransekapasitet. Hvilke plikter og beløp som gjelder, må beregnes konkret. Aiaks lønnstjenester kan være aktuelle for oppgjørsdelen.
Test deretter en uke med mindre ordreinngang eller forsinket kundeoppgjør. Bedriften må kunne følge forpliktelsene også da. Avtal hvem som leverer timene og endringene til lønn, hvem som kontrollerer grunnlaget og hvordan feil rettes før første lønnskjøring.
Bruk gjerne ett tenkt oppdrag til å øve arbeidsflyten før første dag: bestilling, oppgavefordeling, trygg gjennomføring, dokumentasjon og levering av lønnsgrunnlag.
For den løpende rutinen gir arbeidsgiverkalenderen og introduksjon av ny medarbeider videre kontrollpunkter.