På denne siden
Eieren kjøper et verktøy privat før bankoppsettet er klart. Senere betaler bedriften en regning som også inneholder noe til privat bruk. Slike hendelser blir vanskeligere å rydde når dokumentasjonen bare består av et beløp på kontoen. Et godt betalingsspor trenger også en forklaring på den faktiske hendelsen.
Skill praktisk orden fra juridisk behandling
En tydelig betalingsrutine gjør hverdagen enklere, men avgjør ikke alene om et kjøp hører til virksomheten eller hvordan oppgjøret med eieren skal behandles. Valget mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskap har betydning for forholdet mellom eier og virksomhet.
Altinn om enkeltpersonforetak beskriver at eier og foretak ikke er separate juridiske personer. Det gir ikke grunn til å blande dokumentene; oversikten er fortsatt nødvendig. Et aksjeselskap må vurderes ut fra at selskapet er en egen juridisk person.
Gi blandede hendelser en egen kø
| Hendelse | Grunnlag som må beholdes |
|---|---|
| Eier har lagt ut | Dokument, betaling, formål og hvilken virksomhet kjøpet gjelder |
| Privat og næring på samme kjøp | Hva hver del faktisk gjelder og relevant fordeling |
| Penger mellom eier og bedrift | Avtale eller forklaring, beløp og dato |
| Ukjent kortbetaling | Avklaring før den får en tilfeldig regnskapskategori |
Ikke velg «diverse» som permanent løsning. Lag en kort avklaringsliste med ansvarlig og frist. Når hendelsen er undersøkt, behold vurderingen sammen med grunnlaget. Gjentatte uklare hendelser kan være et tegn på at innkjøpsrutinen bør endres.
Bestem betalingsveien før neste kjøp
Bank- og betalingsrutinen bør gjøre det enkelt å velge riktig oppgjør fra starten. Regnskap fra første dag beskriver hvordan bilag og forklaring kan følge hverandre.
Aiak kan vurdere økonomibehandlingen ut fra faktum og organisasjonsform. Ikke anta skattefradrag eller mva-fradrag bare fordi kjøpet er betalt fra bedriftskontoen. En konsekvent rutine reduserer avklaringene ved månedsslutt og gjør det lettere å se hva som faktisk er virksomhetens kostnader og forpliktelser.