På denne siden
Salg ser en ledig person torsdag og lover et nytt oppdrag. Men vedkommende mangler nødvendig kompetanse for akkurat denne leveransen, og riktig utstyr er på et annet prosjekt. En kapasitetsoversikt må vise reell leveranseevne, ikke bare antall medarbeidere som ennå ikke har fått en kalenderblokk.
Kartlegg ressursene som styrer oppdragene
Velg en relevant periode og se på kompetanse, faktisk tilgjengelighet, nødvendige kjøretøy eller maskiner og evnen til å lede samtidige leveranser. Faglige kvalifikasjoner, arbeidstid og forsvarlig arbeidsbelastning må vurderes etter riktige krav og relevant kompetanse. Et planleggingsverktøy gir ingen tillatelse til å bruke en ressurs utenfor disse rammene.
| Kapasitetsspor | Hva oversikten trenger |
|---|---|
| Personer | Faktisk disponibel tid med kjente begrensninger |
| Kompetanse | Hvilke oppgaver ressursene kan påta seg |
| Utstyr | Reell tilgjengelighet for nødvendig ressurs |
| Forpliktelser | Arbeid som allerede er bekreftet |
| Mulige oppdrag | Synlig usikkerhet uten dobbel reservasjon |
Skill tre planstatuser
Tilgjengelig kapasitet, en foreløpig reservasjon og et bekreftet kundeløfte bør kunne skilles. I et konstruert scenario vurderes tre tilbud som trenger samme spesialist. Oversikten må vise mulighetene uten at alle behandles som sikre leveranser, og uten at spesialisten loves til en fjerde kunde som om ingenting var på vei.
Ressursreservasjon og kompetansematrise utdyper grunnlaget. Flere samtidige prosjekter bruker samme oversikt.
Avklar hvem som kan endre planen
Hvis flere ledere flytter samme ressurs, trenger bedriften en kjent prioriteringsrolle og informasjonsvei. Endringer må nå dem som har gitt kundeløftet. Avtalevirkning og økonomiske følger må vurderes konkret ved behov.
Aiak kan bidra med økonomidelen. Kontroller oversikten mot faktisk gjennomførte uker og undersøk forskjellene. Et godt neste tiltak kan være tidligere avklaring av kundens tilgang eller utstyr, framfor bare å øke forventet antall oppdrag på hver medarbeider og anta at en ledig celle alltid betyr ledig kapasitet.
Gi også hver vesentlig begrensning en kjent vurderingsdato. En midlertidig ressursbinding må kunne skilles fra et varig behov, slik at virksomheten ikke tar en stor bemannings- eller investeringsbeslutning bare fra én travel uke.
Ved endret tilgjengelighet gir fravær i ressursplanen et eget spor. Sesongkapasitet tar samme modell over en lengre periode.