Planlagt og faktisk tid: behold forskjellen som læringsgrunnlag

Et oppdrag ble planlagt til tre timer og tok fem. Kalenderen endres til fem, og neste rapport ser ut som om planen holdt. Da er en viktig erfaring borte. Planlagt og faktisk tid trenger hver sin status, slik at virksomheten kan undersøke forskjellen i stedet for å få alle historiske planer til å se riktige ut.

Sammenlign samme arbeid

Kontroller at omfanget faktisk var likt. En kundeendring, ekstra reise og opprinnelig utførelse er forskjellige tidsdrivere. Faktisk arbeidstid, lønnsgrunnlag og kundens oppgjør må følge riktige regler og avtaler med relevant kompetanse; et internt planavvik avgjør ingen av dem alene.

Bruk avviket til riktig tiltak

I et konstruert eksempel tar kundenotater og avslutning lenger enn forutsatt, mens selve arbeidet på stedet passer estimatet. Tiltaket kan være å planlegge avslutningen mer presist eller forbedre grunnlaget. En generell økning av alle utførende timer kan skjule hvor behovet faktisk oppstår.

Tidsestimater og små oppgaver gjennom dagen gir relevante spor. Prosjektets dagrapport kan gi sammenhengen som en tallkolonne mangler.

Hold korrigering og ny plan fra hverandre

En feilregistrert tid må rettes etter kjent rutine. En ny plan for resterende arbeid må kunne oppdateres. Begge deler er mulig uten å miste hvilket grunnlag som opprinnelig ble brukt. Behold relevante forklaringer og bruk avklart tilgang til person- og tidsopplysninger.

Aiak kan bidra med økonomidelen. Velg flere relevante oppdrag før én endring blir ny standard. Hvis forskjellen skyldes et enkelt kjent avvik, skal den ikke automatisk kopieres inn i alle framtidige estimater. Hvis samme nødvendige aktivitet stadig mangler, har virksomheten derimot et konkret grunnlag for en bedre planmodell.