På denne siden
Planleggeren får beskjed om at arbeidet tar «et par timer». Det uklare anslaget blir en bestemt kalenderblokk, og resten av dagen fylles tett rundt den. Et tidsestimat er en vurdering med forutsetninger, ikke en fasit som blir sikrere fordi systemet viser et nøyaktig klokkeslett.
Finn hva erfaringen faktisk gjelder
Sammenlign omfang, arbeidssted, tilgang, relevant materiell og bemanning. En tilsvarende fagoppgave kan ha annen samlet ressursbruk dersom reisen eller forberedelsene er forskjellige. Faglig nødvendig gjennomføring og sikkerhet må vurderes av riktig kompetanse; tidsanslaget skal ikke presse bort arbeid som faktisk kreves.
| Grunnlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Arbeid | Hvilken avgrenset oppgave anslås? |
| Erfaring | Hvilke sammenlignbare hendelser støtter vurderingen? |
| Ressurs | Gjelder varigheten én person eller et arbeidslag? |
| Forutsetning | Hva må være klart for at anslaget skal passe? |
| Usikkerhet | Hvilken opplysning kan endre planen mest? |
Skill varighet fra samlet timebruk
I et konstruert eksempel krever en aktivitet to personer samtidig i to timer. Det er fire persontimer, mens den planlagte varigheten er to timer før øvrige oppgaver. Arbeidslagets kalkyle utdyper forskjellen. Et systemfelt må ha en kjent betydning før tallet brukes både i kapasitet og pris.
Planlagt og faktisk tid gir erfaringen tilbake. Reise i planen skal ikke bli en skjult reserve inne i et tilfeldig utførelsesestimat.
Velg neste kontroll ved stor usikkerhet
Noen oppgaver trenger bedre beskrivelse eller en avgrenset undersøkelse før videre varighet kan anslås. Ikke legg bare til en generell prosent på alt uten å undersøke hvilken usikkerhet den skal dekke. Aiak kan bidra i økonomidelen.
Behold hvem som vurderte anslaget og hvilket grunnlag som var kjent. Etterpå undersøker bedriften et lite utvalg faktiske utfall. Målet er en bedre og mer forklarlig neste vurdering, framfor stadig mer detaljerte kalenderbokser som fortsatt bygger på samme løse uttrykk om at en oppgave sikkert tar et par timer.
Kontroller også om anslaget gjelder hele oppdraget eller bare én arbeidsdel. En tydelig enhet og avgrensning hindrer at utførelsestid senere blir brukt som om den også omfattet innkjøp, reise, kundedialog og nødvendig avslutning.