På denne siden
Et tidsgrunnlag sendes både til lønn og fakturering, og bedriften antar at samme godkjente linje kan brukes likt. Men avtaler og relevante regler kan gi forskjellige vurderinger. Én faktisk hendelse kan ha flere videre behandlingsspor, uten at virksomheten skal lage motstridende historier om hva medarbeideren faktisk gjorde.
Avklar grunnlag og ansvar per formål
Arbeidstidsregistrering skal håndteres korrekt etter gjeldende krav. Lønn trenger relevant arbeidsforhold, avtale og korrekt oppgjør. Fakturering trenger faktisk bestilling og riktig kundebetingelse. Disse vurderingene må gjøres av riktig kompetanse; en intern kode eller et generelt godkjenningsklikk avgjør ikke alt.
| Videre spor | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Lønn | Hvem vurderer korrekt oppgjørsgrunnlag? |
| Prosjektøkonomi | Hvordan blir faktisk ressursbruk forståelig? |
| Kundeoppgjør | Hva følger av bestilling og avklart avtale? |
| Rettelse | Hvem følger endringen til berørte mottakere? |
| Status | Hvordan ser man hva som faktisk er overført? |
Test en linje som ikke blir vanlig fakturatid
I et konstruert scenario utføres nødvendig internt etterarbeid. Det skal ha riktig faktisk behandling, selv om kunden ikke får en egen timepost. Ikke bruk sletting eller et kunstig nullbeløp som generell erstatning for korrekt vurdering. Relevant lønns- og regnskapskompetanse må avklare grunnlaget.
Timeregistreringens formål og timegodkjenning beskriver overgangen. Timeretting trengs dersom grunnlaget endres etter overføring.
Undersøk faktisk systemstøtte
Et prosjektverktøy og økonomisystem kan kreve manuell kontroll, filoverføring eller en konkret bekreftet integrasjon. Avklar hva som reelt støttes og hvilke opplysninger som følger. Ingen bestemt automatisk tids- eller lønnsoverføring er forutsatt her.
Aiaks lønnstjenester kan være aktuelle for tjenestedelen. ReAI kan vurderes for programdelen. Prøv hele flyten med relevant ufølsomt testgrunnlag, inkludert en rettelse. Da blir det tydelig hvem som må handle dersom en registrering er kontrollert i ett system, men fortsatt venter på riktig vurdering i det andre.
Avklar hvem som får beskjed når en overføring ikke lykkes eller en kontroll fortsatt venter. En status som sendt trenger et kjent innhold, slik at medarbeider, planlegger og økonomiansvarlig ikke alle antar at neste ledd allerede har overtatt ansvaret.