På denne siden
To tilbud har samme pris per kvadratmeter, men omfatter ulikt forarbeid, ulik tilgang og forskjellig dokumentasjon. Kunden ser like satser, mens bedriftene regner på forskjellige jobber. En enhetspris blir først sammenlignbar når enheten har et kjent innhold. Mengde ganger sats er en beregning, ikke en full leveransebeskrivelse.
Definer enheten fra arbeidet
Beskriv resultat, relevant materiale, nødvendige arbeidsdeler og hvordan mengden skal forstås. Undersøk forhold som påvirker ressursbehovet: oppdeling, format, tilgjengelighet og tilstøtende oppgaver kan gjøre samme areal til forskjellige leveranser. Faglig egnethet og tekniske krav må vurderes separat av riktig kompetanse.
| Grunnlag | Avklaring |
|---|---|
| Enhet | Hva måles eller telles? |
| Innhold | Hvilke arbeids- og materialdeler inngår? |
| Forutsetning | Hvilke forhold bygger satsen på? |
| Mengde | Hva er målt, og hva er anslått? |
| Avvik | Hvilket nytt grunnlag trengs hvis forholdene endres? |
Test små og store mengder
Et konstruert opplegg har en nødvendig oppstart som tar omtrent samme ressurs uavhengig av om leveransen er liten eller større. En enhetssats beregnet fra et stort, sammenhengende område kan derfor være et svakt grunnlag for mange små adskilte områder. Beregn hele ressursbehovet i begge scenarioer før satsen gjenbrukes.
Minstepris for servicebesøk viser en tilsvarende utfordring. Omfang og grenser gir beskrivelsen kunden trenger.
Kontroller oppgjørsgrunnlaget før utførelse
Hvis faktisk mengde skal påvirke oppgjøret, må måling, godkjenning og øvrige vilkår avklares for den konkrete avtalen. Ikke anta at en intern kalkylerad automatisk beskriver hva kunden har bestilt. Ordre fra aksept er et kontrollpunkt.
Aiak kan bidra med kostnadsbildet. Bruk etterkalkylen til å undersøke hvorfor enheter fikk ulik ressursbruk. Del heller opp arbeidsmodellen i relevante leveransetyper enn å la ett gjennomsnitt skjule alle forskjellene som faktisk påvirker både pris og gjennomføring.
La mengdegrunnlaget ha en kjent versjon når kunden endrer tegning eller område. Ellers kan en riktig sats bli multiplisert med en gammel mengde. Kontroller både enheten, innholdet og dokumentets status før nytt tilbud eller fakturagrunnlag settes sammen.