På denne siden
Eieren deler årets kostnader på et fullt arbeidsår og får en lav intern timepris. Men året inneholder også tilbud, reise, planlegging, fravær og avslutning av arbeid. Noe kan etter avtalen være fakturerbart, annet må dekkes på andre måter. Kalendertid er ikke automatisk salgbart timegrunnlag.
Definer tre forskjellige timer
Tilgjengelig tid beskriver når en ressurs kan arbeide. Produksjonstid beskriver arbeid knyttet til leveranse. Fakturerbar tid følger det kunden faktisk skal betale etter avtalt grunnlag. De tre kan overlappe, men skal ikke brukes som synonymer. En fastprisleveranse kan dessuten ha registrert produksjonstid uten at kunden kjøper et antall timer.
| Begrep | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Tilgjengelig tid | Hvilke perioder kan ressursen faktisk disponeres? |
| Leveransetid | Hvilke oppgaver inngår rundt gjennomføringen? |
| Salgbart grunnlag | Hva skal modellen bruke for å dekke kostnadene? |
| Fakturagrunnlag | Hva følger av den konkrete avtalen? |
Se følsomheten i ett regnestykke
Et konstruert eksempel har 1 200 000 kroner som skal dekkes av et definert timegrunnlag. Fordelt på 1 500 timer blir det 800 kroner per time. Ved 1 200 timer blir det 1 000. Tallene er ikke anbefalte priser, inkluderer ikke en full resultat- eller avgiftsvurdering og sier ingenting om kundens betalingsvilje. De viser virkningen av nevneren i regnestykket.
Timepriskalkulatoren gjør det enkelt å teste. Første kapasitetsplan viser hvordan hele uken kan kartlegges.
Bruk faktiske oppdrag som kontroll
Undersøk hva som forklarer forskjellen mellom planlagt og brukt tid: manglende deler, uklart omfang eller mye kundedialog krever forskjellige tiltak. Ikke kall alt uproduktiv tid; noe kan være nødvendig for å levere og selge tjenesten.
Felleskostnader må bygge på samme modell. Aiak kan bidra med økonomigrunnlaget. Oppdater antakelsene når arbeidsmodellen endres, slik at nye priser ikke fortsetter å bygge på en kapasitet virksomheten ikke lenger har.
Fordel gjerne erfaringen på oppdragstype før et årsgrunnlag velges. Mange korte besøk kan kreve en annen andel mottak og reise enn ett langt prosjekt. Et samlet gjennomsnitt bør ikke skjule en varig endring i hva virksomheten faktisk leverer.