På denne siden
Kalkylen er usikker, så bedriften legger på ti prosent og sender en fast pris. Men tillegget kan være tilfeldig dersom ingen vet hva det skal dekke. Usikkerhet trenger en beskrivelse før den trenger en prosent. Noen forhold kan undersøkes, andre kan kreve et tydeligere omfang eller et annet tilbudsopplegg.
Finn kilden til usikkerheten
Skill manglende mengdegrunnlag, ukjent tilstand, uavklart tilgang, levering fra andre og intern ressursusikkerhet. Tiltakene er forskjellige. En bedre befaring kan avklare en mengde, mens et ubekreftet kundevindu krever dialog med kunden. Teknisk vurdering må utføres av relevant fagkompetanse.
| Usikkert forhold | Mulig neste kontroll |
|---|---|
| Mengde | Måling eller bedre dokumentert grunnlag |
| Tilstand | Relevant undersøkelse før videre tilbud |
| Tilgang | Bekreftet plan med ansvarlig kontakt |
| Leverandør | Avklart produkt, pris og leveringsmulighet |
Regn på et konkret svakere forløp
I et konstruert scenario kan tilgangen gjøre at samme arbeid krever flere besøk. Beregn hva dette betyr for reise, oppstart og koordinering, uten å anta at alle andre poster øker likt. Et samlet tillegg kan være del av en vurdering, men bør ha et forståelig forhold til de faktiske usikkerhetene.
Følsomhetsanalyse og reise i prisgrunnlaget viser to regnespor. Ikke summer alle mulige verstefall som om de sikkert skjer samtidig uten å forklare scenarioet.
Velg riktig tilbudsgrunnlag
Forutsetninger i tilbudet og prisformat må passe situasjonen. Avtalens virkning og risikofordeling må vurderes konkret med juridisk kompetanse ved behov.
Aiak kan bidra til økonomidelen. Behold hvilke usikkerheter som faktisk lå i tilbudet, og sammenlign dem med utfallet etterpå. Da kan neste kalkyle forbedres med erfaring om de aktuelle forholdene, framfor at et generelt risikotillegg økes hver gang et oppdrag blir vanskelig å forklare.
Gi de største åpne postene en vurderingsdato før tilbudet sendes. Hvis en nødvendig opplysning fortsatt mangler da, velges et nytt neste steg. En frist bør styre avklaringen, ikke gjøre at uavklart arbeid automatisk får status som ferdig kalkulert.