På denne siden
Lokaler og økonomisystem må betales selv om ett bestemt oppdrag uteblir. Samtidig kan et prosjekt kreve ekstra administrasjon som faktisk følger leveransen. Felleskostnader og oppdragsspesifikke kostnader må skilles med et tydelig formål. Ellers kan en fordelingsnøkkel gi et presist tall uten et forståelig beslutningsgrunnlag.
Bestem hvilken beslutning du regner på
Ved langsiktig prising må bedriften undersøke om samlet aktivitet kan dekke driften og gi ønsket resultat. Ved vurdering av ett ekstra oppdrag kan andre spørsmål være relevante, blant annet kapasitet og hvilke kostnader oppdraget faktisk utløser. Ikke bruk én intern fordelingssats som automatisk svar på alle slike valg.
| Kostnad eller ressurs | Praktisk kontroll |
|---|---|
| Økonomi og administrasjon | Hvilken del er løpende drift og hvilken følger saken? |
| Lokaler | Hvilken kapasitet og periode gjelder kostnaden? |
| Systemer | Er kostnaden fast, brukerbasert eller oppdragsutløst? |
| Ledelse | Hvor behandles nødvendig koordinering og oppfølging? |
Vis fordelingsgrunnlaget åpent
I et konstruert eksempel skal 600 000 kroner i definerte felleskostnader dekkes over et planlagt timegrunnlag på 3 000 timer. Fordelingen blir 200 kroner per time. Det er en intern modell, ikke en markedspris eller bevis for at hvert oppdrag forårsaker samme kostnad. Dersom timegrunnlaget endres, må forutsetningen vurderes på nytt.
Fakturerbare timer og eierarbeid gir viktige avklaringer. Behold samme definisjoner når modellen brukes i budsjett og oppdragskalkyle.
Se etter dobbeltelling og hull
Hvis administrasjon allerede ligger i en intern timesats, skal den ikke uten videre legges på en gang til under et nytt navn. Hvis dokumentasjon regnes som direkte arbeid, må den faktisk være med i oppdragets timer. Kostnadsgrunnlaget bør vise dette.
Aiak kan bidra til modellen. Sammenlign senere planlagt dekning med faktisk aktivitet og kostnader. Et avvik bør forklares gjennom endret volum, kostnad eller arbeidsmåte, slik at neste prisbeslutning ikke bare blir et generelt påslag uten kjent årsak.
Se også etter kostnader som endres trinnvis. Et nytt lokale eller en ekstra administrativ ressurs kan bli nødvendig ved et visst aktivitetsnivå. En modell som antar uendret felles drift ved enhver vekst, bør derfor undersøkes før den brukes som vekstplan.