På denne siden
En kalkyle ser god ut med planlagt tidsbruk og dagens materialgrunnlag. Men hva skjer hvis tilgangen krever flere besøk, eller en vesentlig innkjøpspost ikke er bekreftet? Følsomhetsanalyse undersøker virkningen av endrede forutsetninger. Den gjør ikke en usikker leveranse sikker, men kan vise hvilke avklaringer som er viktigst før tilbudet sendes.
Velg få og vesentlige drivere
Start med postene som både betyr mye og er dårlig avklart. Det kan være mengde, arbeidstid, relevant kjøpspris, tidsvindu eller kapasitet hos andre. Ikke endre alt med samme prosent hvis forholdene faktisk påvirker forskjellige deler av leveransen.
| Driver | Nyttig test |
|---|---|
| Arbeidstid | Hva endres hvis en bestemt oppgave tar lengre tid? |
| Materialer | Hvilken post påvirkes av et annet bekreftet valg? |
| Besøk | Hva krever ett ekstra oppmøte? |
| Kapasitet | Hvilket annet arbeid må eventuelt flyttes? |
Regn på en kjent endring
Et konstruert eksempel har 100 planlagte timer til en definert intern kostnad på 600 kroner. Tidsdelen er 60 000. Ved 120 timer blir den 72 000, altså 12 000 mer, før øvrige endringer vurderes. Eksemplet gjelder kostnadsmodellen og fastsetter ikke fakturabeløp eller lønnsnivå. Hold avgiftsgrunnlaget konsistent i hele sammenligningen.
Personkostnad og fastpris og usikkerhet gir rammen. Et høyere anslag kan være grunn til bedre undersøkelse eller et annet omfang, framfor bare en ny pris.
Undersøk et samlet scenario med begrunnelse
Noen endringer henger sammen. Flere besøk kan øke både reise og koordinering. Andre verstefall er ikke nødvendigvis samtidige. Beskriv hva scenarioet forutsetter, og unngå å presentere alle dårlige utfall som en sikker prognose.
Nullpunkt kan brukes på virksomhetsnivå. Aiak kan bidra med økonomigrunnlaget. Avslutt analysen med en beslutning: hvilken opplysning må skaffes, hvem gjør det og før hvilket løfte? En analyse uten neste handling blir lett enda et regneark som ikke endrer det usikre grunnlaget.
Behold både opprinnelig og testet forutsetning med samme enheter. Da kan en annen person kontrollere regnestykket og se hvorfor valget ble endret. Et scenario som bare viser en ny total, forklarer ikke hvilken usikkerhet bedriften forsøkte å håndtere.