På denne siden
Bedriften øker timeprisen, men klarer fortsatt ikke å forklare hvorfor resultatet er svakt. Materialer, biler og administrasjon ligger i ulike oversikter, og noen poster er både lagt på oppdraget og bakt inn i timesatsen. En pris trenger et kjent kostnadsgrunnlag, ikke bare en høyere multiplikator.
Bestem hva modellen skal svare på
En oppdragskalkyle viser ressursbehovet i en konkret leveranse. Et driftsbudsjett viser virksomhetens økonomi over en periode. En betalingsplan viser når penger trengs. De må henge sammen, men svarer på forskjellige spørsmål. Ikke legg låneavdrag inn som om de alltid var samme størrelse som regnskapsmessig kostnad.
| Spor | Praktisk kontroll |
|---|---|
| Arbeid | Hvilke timer og hvilken kostnadsdefinisjon brukes? |
| Materialer | Hvilke kjøp, rabatter og tillegg inngår? |
| Ressurser | Hvor er bil, maskiner og utstyr regnet med? |
| Felles drift | Hvordan skal øvrige kostnader dekkes over tid? |
| Betaling | Når kommer inn- og utbetalingene? |
Gi hver kostnad én kjent plass
I et konstruert opplegg inneholder en intern timesats bilkostnad, samtidig som full bilkostnad legges på hvert oppdrag. Da er grunnlaget uklart. Det motsatte skjer når alle antar at dokumentasjon ligger i noen andres post. Lag en kort definisjon av hva hver sats og kategori dekker.
Felleskostnader i prisgrunnlaget og beregning av personkostnad utdyper to sentrale deler. Kalkylekontroll før tilbud kontrollerer den konkrete leveransen.
Kontroller modellen mot erfaring
Etter noen sammenlignbare oppdrag undersøker du om relevante kostnader og tidsbruk faktisk er med. Endre kategorier med forklaring, slik at tall fra to perioder fortsatt kan forstås. En modell som endres uten spor, gjør det vanskelig å vite om driften eller bare beregningsmåten ble bedre.
Aiak kan bidra til et forståelig grunnlag. Bruk timepriskalkulatoren som en regneøvelse med egne forutsetninger. Marked, kundeverdi og gjennomføring må fortsatt vurderes før en pris blir et tilbud.
Gi også hver vesentlig forutsetning en kilde og dato: leverandørtilbud, regnskapstall eller eget anslag. Da kan en senere kontroll skille endret virkelighet fra feil innlegging, og den ansvarlige vet hvilke tall som må undersøkes før neste tilbud.
Ved eksterne leveranser trenger påslag på underleverandører en egen vurdering av koordinering og oppfølging.