Påslag og margin: to prosenter med forskjellig grunnlag

En bedrift legger 25 prosent på et materialkjøp og omtaler det som 25 prosent margin. Regnestykket bruker to forskjellige grunnlag. Påslag regnes av kostnaden, mens margin regnes av salgsprisen, når disse begrepene brukes om samme definerte differanse. Før prosenten får en rolle i kalkylen, må også selve kostnaden være avklart.

Regn begge veier med samme beløp

I et konstruert eksempel er definert kostnad 800 kroner og salgspris 1 000 kroner. Alle beløp sammenlignes uten mva. der relevant avgiftsbehandling er avklart. Differansen er 200 kroner. Påslaget blir 200 delt på 800, altså 25 prosent. Marginen blir 200 delt på 1 000, altså 20 prosent. Eksemplet er ikke en anbefalt sats eller en full fortjenesteberegning.

Kontroller hva kostnaden omfatter

Hvis frakt, håndtering eller annet relevant ressursbehov mangler, vil differansen overvurdere det som faktisk gjenstår. Materialer og frakt i kalkylen viser en praktisk kontroll. Kostnadsgrunnlaget bør gjøre det mulig å se hva som er med.

Ved ønsket margin kan du heller ikke bare legge samme prosent på kostnaden. Et konstruert mål om 20 prosent på det definerte salgsgrunnlaget gir pris 800 delt på 0,80, altså 1 000. Kontroller forutsetningene før en slik formel brukes i et program eller regneark.

Behold begrepene i senere oppfølging

Dekningsbidrag er et annet nøkkelbegrep som trenger en kjent definisjon. Aiak kan bidra til at rapport og kalkyle bruker sammenlignbart grunnlag.

Test modellen med én kjent vare og én kjent leveranse. La en annen person regne begge prosentene fra samme beløp. Da oppdages feil i formel eller språk før de blir brukt på mange tilbud samtidig og gjør senere avvik vanskelige å forklare.

Skriv prosentens navn ved hvert felt i regnearket. Et felt merket bare «prosent» inviterer til feil når en annen person overtar modellen. Behold også hvilken kostnadsdefinisjon formelen bruker, slik at samme sats ikke flyttes ukritisk mellom vare og samlet oppdrag.