På denne siden
En kalkyle bruker timelønn som om den var hele kostnaden ved å ha en ansatt. En annen legger til en standard prosent uten å vite hva den omfatter. Begge kan gi feil grunnlag. Personkostnaden må defineres før den fordeles, særlig når lønn, fravær, opplæring og øvrige arbeidsgiveroppgaver behandles i forskjellige systemer.
Samle forutsetningene før regnestykket
Bruk faktiske arbeidsforhold og relevante forpliktelser i perioden. Hvilke satser og ordninger som gjelder, må kontrolleres konkret med oppdatert lønns- og regnskapskompetanse. Ikke anta at ett påslag passer alle ansatte eller at samme kostnad både skal ligge i personkostnaden og bedriftens felleskostnader.
| Del av modellen | Avklar først |
|---|---|
| Lønnsgrunnlag | Hvilken avtale og periode gjelder beløpet? |
| Øvrige forpliktelser | Hvilke relevante kostnader er faktisk beregnet? |
| Ressursutgifter | Hvor behandles utstyr, opplæring og oppfølging? |
| Timegrunnlag | Tilgjengelig tid eller annet definert grunnlag? |
Skill tre ulike satser
En lønnssats er ikke en intern kalkylesats, og en intern kalkylesats er ikke automatisk en salgspris. Salgsprisen må også vurderes mot øvrig kostnadsdekning, kundeverdi og marked. Fakturerbare timer viser hvorfor forskjellige nevnere gir forskjellige svar.
I et konstruert regneeksempel er en avklart årlig kostnadspakke 900 000 kroner. Fordelt på et definert grunnlag på 1 500 timer blir satsen 600 kroner. Eksemplet fastsetter ingen lønn, lovpålagt sats eller riktig pris, og må ikke brukes som normalverdi for en bransje. Det viser bare hvordan en samlet forutsetning fordeles.
Gi modellen en ansvarlig og vurderingsdato
Aiaks lønnstjenester kan være aktuelle for oppgjørsdelen. Første ansettelse gir organisatoriske kontrollpunkter.
Kontroller kostnadsgrunnlaget ved endret bemanning eller arbeidsmodell. Behold beregningsperioden og hva satsen inkluderer. Da kan prosjektleder bruke satsen med riktig forståelse, og senere avvik kan forklares uten å måtte gjette hvilken lønns- eller tidsmodell som lå bak kalkylen.
Hvis flere ressurser bruker ulike satser, bør prosjektleder kunne se forskjellen uten å få tilgang til personlige lønnsopplysninger. En dokumentert intern rolle- eller ressursmodell kan støtte kalkylen, mens faktisk lønnsgrunnlag fortsatt håndteres med bedriftens avklarte tilgang og ansvar.