På denne siden
Bedriften legger et fast tillegg på alle materialer for å dekke svinn. Etterpå vet ingen om tillegget dekket nødvendig bearbeiding, feilkjøp eller materiale som ligger igjen på lager. Mengdeavvik må ha en forklaring før de brukes som prisforutsetning. Ellers kan en generell prosent skjule svært forskjellige problemer.
Skill fire mengder
Kalkulert mengde følger leveransens planlagte behov. Bestilt mengde kan påvirkes av pakningsstørrelse eller leverandørkrav. Mottatt mengde viser hva som faktisk kom, og brukt mengde viser hva leveransen tok. Rest og retur trenger deretter en kjent behandling. De ulike tallene skal ikke automatisk tolkes som samme kostnad på ett oppdrag.
| Avvik | Mulig spørsmål til oppfølgingen |
|---|---|
| Mer bestilt enn beregnet | Skyldes det pakning, endring eller feil? |
| Mer brukt enn planlagt | Var mengdegrunnlaget eller utførelsen annerledes? |
| Restmateriale | Hvor befinner det seg og hva skal skje videre? |
| Retur | Er vare og økonomisk korrigering faktisk fulgt opp? |
Bruk konkrete observasjoner i stedet for én standardsats
I et konstruert prosjekt må hele pakker kjøpes, men deler kan brukes på senere oppdrag. Det er et annet forhold enn materiale som er ødelagt eller bestilt i feil variant. Riktig kostnads- og lagerbehandling må vurderes ut fra faktiske forhold; ikke flytt alle avvik inn i én post med navnet svinn.
Materialkostnad og frakt og materialvalg i tilbud reduserer uklare overganger. Registrer relevante årsaker mens hendelsen er kjent, ikke først når årsregnskapet skal forklares.
Før erfaring tilbake til kalkylen
Velg sammenlignbare leveranser og undersøk hvilke avvik som faktisk gjentar seg. Etterkalkyle som prisgrunnlag bør vise årsak, ikke bare samlet kostnadsforskjell.
Aiak kan bidra med regnskapsdelen. Et bedre tiltak kan være endret pakningsvalg, en tydeligere bestillingskontroll eller oppfølging av restmateriale. Øk ikke automatisk et generelt tillegg før dere vet hvilket forhold det skal dekke og hvordan dere senere vil kontrollere at antakelsen stemte.
Gi restmateriale en kjent plassering og ansvarlig før oppdraget lukkes. Et ubeskrevet restlager kan ellers føre til nytt kjøp av samme vare samtidig som kostnadsbildet på det første oppdraget blir stående uten forklaring.