På denne siden
Bedriften legger et fast påslag på alle underleverandørfakturaer. Men én leveranse går nesten direkte gjennom, mens en annen krever mange møter, adgangsavklaringer og dokumentkontroller. Et prosentpåslag beskriver ikke nødvendigvis det egne arbeidet rundt leveransen. Kostnadsmodellen bør kunne vise hva virksomheten faktisk skal gjøre.
Kartlegg egne oppgaver separat
Ta med relevant tilbudsarbeid, bestilling, koordinering, kontroll, kundedialog og avslutning. Avklar også ansvar og grensesnitt i den konkrete avtalen. Juridisk risiko skal ikke behandles som en enkel prosent uten relevant vurdering; regnskapet alene avgjør ikke hvem som har hvilket ansvar.
| Egen oppgave | Grunnlag til vurderingen |
|---|---|
| Planlegging | Hvem samordner kundens og leverandørens behov? |
| Tilgang | Hvem sørger for at besøket faktisk kan gjennomføres? |
| Avvik | Hvem avklarer endret oppgave eller dokumentasjon? |
| Økonomi | Hvem følger faktura, retur og kundeoppgjør? |
Test fast prosent mot faktisk arbeidsbehov
I et konstruert eksempel er en avklart ekstern pris 40 000 kroner og egne beregnede oppfølgingsressurser 5 000. En modell som bare legger ti prosent på kjøpet, gir 4 000 i differanse før andre forhold vurderes. Det er ikke en anbefaling om sats, og ingen full fortjenesteberegning. Det viser at prosent og eget ressursbehov kan trekke i forskjellige retninger. Sammenlign beløp uten mva. der avgiftsbehandlingen er relevant og avklart.
Underleverandør i tilbudet og påslag og margin gir to nødvendige kontroller.
Se på betalingen i tillegg
Et kundeoppgjør kan komme senere enn underleverandørens forfall. Pris og kontantbehov hjelper med å skille lønnsomhetsmodell og finansieringsbehov.
Aiak kan være relevant for regnskapsdelen. Etter oppdraget undersøker du hvilke egne oppgaver som faktisk oppsto, og om de var kjent ved prising. En bedre bestillingsbeskrivelse kan redusere etterarbeid, mens en annen leveranseform kan kreve en ny modell. Ikke bruk høyere påslag som eneste tiltak før årsaken til avviket er forstått.
Bruk ulike oppdragstyper når modellen kontrolleres. Et standardisert innkjøp og en prosjektleveranse med omfattende samordning trenger ikke samme arbeidsform. Behold derfor hvilke oppgaver påslaget eller den øvrige prisen var ment å dekke i akkurat den aktuelle leveransen.