På denne siden
Ett område er tatt i bruk mens resten av prosjektet fortsetter. Laget omtaler delen som ferdig, kunden har noen spørsmål og økonomi venter på grunnlag. En delleveranse trenger et definert resultat og en kjent prosess, slik at ulike roller ikke legger forskjellige betydninger i ordet «ferdig».
Avgrens delen før oppfølging
Beskriv sted, arbeidsdel, aktuelt omfang og hva som fortsatt ligger i senere leveranse. Knytt nødvendig dokumentasjon og faglig vurdering til samme avgrensning. Betydning for avtale, overtakelse, risiko eller rett til oppgjør må vurderes konkret med relevant juridisk og regnskapsmessig kompetanse; den interne statusen avgjør ikke dette alene.
| Grunnlag | Praktisk spørsmål |
|---|---|
| Omfang | Hva tilhører denne delen og hva kommer senere? |
| Resultat | Hvilke avklarte kriterier brukes for status? |
| Dokumentasjon | Hva skal foreligge og hvem kontrollerer? |
| Åpne punkter | Hva gjenstår, og hvem følger det? |
| Videre bruk | Hva trenger kunden og neste arbeidsdel å vite? |
Test overgangen til neste del
I et konstruert prosjekt er arbeidet i ett område utført, men en nødvendig dokumentasjon mangler. Prosjektleder må få konkret avklaring av hva dette betyr for neste handling. Det er ikke nok å farge området grønt fordi ressursene allerede er flyttet til et annet sted.
Ferdigkriterier og restpunktliste gjør statusen mer presis. Grensesnitt må også være med.
Behold økonomigrunnlaget forståelig
Hvis en del skal ha separat oppgjør, må gjeldende avtale og nødvendig fakturagrunnlag være avklart. Ikke anta at intern fremdriftsprosent alene gir riktig beløp eller dokument. Ufakturert arbeid kan vise hva økonomien venter på.
Aiak kan bidra til regnskapsdelen. Behold referansen mellom del, dokumentasjon og eventuelle åpne punkter gjennom resten av prosjektet. Da kan økonomisk avslutning senere bygges fra kjent grunnlag, framfor en samling gamle statusmarkeringer som ingen kan forklare når den siste fakturaen skal vurderes.
Gi også senere rettelser samme delreferanse. Det gjør forbindelsen mellom opprinnelig leveranse, gjenstående punkt og økonomisk grunnlag lettere å følge når prosjektet fortsetter i andre områder og flere personer kommer inn i oppfølgingen.