På denne siden
En nøkkelperson blir borte fra prosjektet, og en annen settes inn i kalenderen. Men vedkommende har annen kompetanse og var allerede planlagt på et annet oppdrag. Kapasitetsavvik må vurderes som en endring i leveranseforutsetningene, ikke bare som et ledig navn som kan byttes inn.
Beskriv det som faktisk mangler
Skill person, kompetanse, utstyr, tidsvindu og tilgang. Undersøk hvilke arbeidsdeler som berøres og hva som eventuelt kan gjøres uavhengig. Faglige krav, sikkerhet og forsvarlig arbeidsbelastning skal vurderes med riktig kompetanse; de kan ikke løses ved å gi planen et nytt fargenavn.
| Alternativ | Kontroll før det velges |
|---|---|
| Flytte rekkefølge | Kan arbeidet faktisk gjøres i ny orden? |
| Bruke annen ressurs | Har ressursen rett kompetanse og reell tilgjengelighet? |
| Ekstern leveranse | Er omfang, ansvar og kapasitet avklart? |
| Endre plan | Hvilke kundeløfter og avhengigheter påvirkes? |
Se på tvers av prosjektene
I et konstruert scenario løser en flyttet maskin dagens problem, men stopper en annen leveranse neste dag. Ansvarlig må derfor se samlet belastning, ikke bare det prosjektet som roper høyest. Pris og knapp kapasitet gir en økonomisk del av vurderingen.
Fremdriftsplan må vise det valgte opplegget. Grensesnitt fanger forhold som ellers kan forsvinne når ett lag omplanlegges.
Bekreft konsekvensene med riktige roller
Avklar hvem som informerer kunden, hvem som vurderer økonomien og hvem som oppdaterer kjøp eller andre bestillinger. Kontraktsmessige følger må vurderes konkret ved behov. Ikke anta at et internt bytte automatisk gir rett til ny pris eller endret dato.
Aiak kan bidra i økonomidelen. Behold årsak og beslutning med relevant dokumentasjon. Etterpå undersøker bedriften om avviket var en enkelt hendelse eller et mønster av for stram planlegging. Tiltaket kan være tydeligere salgsavklaring, bedre reserveplan eller en annen oppdragsmiks, framfor en fast forventning om at laget alltid kan hente inn manglende kapasitet senere.
Avklar hvem som kan prioritere mellom samtidige prosjekter. Hvis hver prosjektleder flytter samme ressurs på egen hånd, kan dagens løsning bli en ny konflikt. En kjent beslutningsrolle gjør omplanleggingen mer forståelig for hele bedriften.