På denne siden
Prosjektet er vunnet, materialer er på vei og laget møter mandag. Likevel kan oppstarten stoppe fordi tilgangen ikke er bekreftet eller gjeldende tegning mangler. En bestilling er ikke automatisk en ferdig produksjonsplan. Oppstartskontrollen skal finne slike hull før virksomheten binder mer kapasitet og penger.
Les leveransen fra kundens valg
Finn riktig kunde, gjeldende tilbud eller ordre, valgte alternativer og senere avklaringer. Skill historikk fra arbeidsgrunnlag. Ordre fra akseptert tilbud gir et naturlig første spor. Uklart omfang skal ha en kjent avklaring, ikke fylles med antakelser under oppstartsmøtet.
| Første kontroll | Beslutningen den støtter |
|---|---|
| Omfang og valg | Hva prosjektet faktisk skal levere |
| Roller | Hvem som leder, avklarer og godkjenner internt |
| Tilgang og andre leveranser | Om første arbeidsdel kan gjennomføres |
| Ressurser og kjøp | Hva som må være klart før kapasitet bindes |
| Dokumentasjon | Hva laget skal registrere og levere tilbake |
Bruk en konkret første arbeidsdel
Gå gjennom hva som skal skje første dag og hva den dagen forutsetter. I et konstruert eksempel krever oppstarten avklart adgang, ferdig arbeid fra en annen leverandør og et bekreftet materialvalg. To punkter er klare, ett mangler. Prosjektet får da en ansvarlig for avklaringen og en plan for hva som kan gjøres uten å love at hele opprinnelig fremdrift fortsatt holder.
Arbeidspakker og avhengighetslogg gjør gjennomgangen håndterbar.
Avklar også økonomiarbeidet
Prosjektleder trenger et kjent budsjettgrunnlag og en rutine for timer, kjøp og endringer. Relevant regnskapsbehandling og faglige krav må vurderes med riktig kompetanse. Aiaks prosjektregnskap for bygg kan være aktuelt for økonomidelen.
Avslutt oppstarten med hvem som gjør neste handling og når status vurderes igjen. Et møte er først nyttig når uavklart grunnlag får en faktisk vei videre. Behold en kort oppsummering som de utførende kan finne, slik at prosjektet ikke må starte på nytt i hver telefonsamtale mellom kunde, innkjøp og arbeidslag.