På denne siden
Alle timene er ført, men prosjektleder kan ikke se hvorfor oppdraget avviker. Noen ligger på en generell kode, andre beskriver bare «arbeid». Tidsregistrering skal gjøre ressursbruken forståelig, samtidig som lønn og kundeoppgjør følger sine egne relevante avtaler og regler. Én tidslinje er ikke automatisk fasit for alle tre formålene.
Velg kategorier som brukes i beslutninger
Knytt tiden til riktig prosjekt og relevante arbeidsdeler. Skill vesentlige forhold som nye ønsker, avklart endring eller konkret hindring der dette faktisk støtter oppfølgingen. Unngå så mange kategorier at laget må gjette en kode for hver liten aktivitet. Påkrevd arbeidstidsregistrering og lønnsbehandling må avklares med relevant kompetanse.
| Trinn | Avklaring |
|---|---|
| Registrering | Hvem fører hva og når? |
| Forklaring | Hvilken arbeidsdel eller hendelse gjelder tiden? |
| Kontroll | Hvem avklarer manglende eller feil grunnlag? |
| Rettelse | Hvordan beholdes riktig historikk og vurdering? |
| Videre bruk | Hvem vurderer lønn, prosjektøkonomi og oppgjør? |
Rett feil uten å skrive bort faktisk arbeid
I et konstruert scenario er reelt arbeid ført på feil prosjekt. Rettelsen må forklare flyttingen og håndteres gjennom avklart rutine. At kunden ikke skal faktureres en time, er ikke i seg selv et grunnlag for å slette at ressursen faktisk ble brukt. Eventuelle lønns- eller arbeidsrettslige spørsmål trenger egen korrekt vurdering.
Dagrapport og venting støtter prosjektlederens kontroll. Endringslogg gir et annet relevant spor.
Avtal hva som går videre til økonomi
Aiaks lønnstjenester kan være relevante for lønnsdelen. Økonomiansvarlig trenger samtidig forståelig forbindelse til gjeldende ordre og eventuelle endringer.
Kontroller noen faktiske tidslinjer fra registrering til senere bruk. Hvis samme avklaringsspørsmål gjentar seg, forbedres beskrivelse eller mottaksrutine først. Flere påminnelser om å føre timer hjelper lite dersom virksomheten aldri har forklart hvilket grunnlag de ansvarlige faktisk trenger for å bruke registreringen riktig.
La kontrollen skje mens hendelsen fortsatt er fersk. En uavklart linje trenger en kjent mottaker og konkret spørsmål, slik at medarbeideren kan forklare arbeidet uten å rekonstruere flere uker fra hukommelsen ved neste lønns- eller fakturafrist.
På tvers av prosjekter gir timeregistrering med flere formål en felles modell for den videre vurderingen.