På denne siden
Laget kommer ikke videre fordi tilgang eller en nødvendig leveranse mangler. Timene føres som venting, men rapporten sier ikke hva som hindret arbeidet eller hvem som skulle avklare. En ventepost trenger en forklaring som kan brukes i planleggingen. Navnet på tidskategorien avgjør verken ansvar eller betalingsrett.
Beskriv hendelsen uten å gjette motiv
Registrer tidspunkt, berørt arbeidsdel, relevant ressurs og det konkrete forholdet som manglet. Skill egen observasjon fra opplysninger fra andre. Bruk nøkterne beskrivelser og virksomhetens rutiner for dokumentasjon og tilgang. Regulerte faglige og sikkerhetsmessige forhold må håndteres i riktige spor, ikke reduseres til en vanlig driftsforsinkelse.
| Grunnlag | Bruk i oppfølgingen |
|---|---|
| Hindring | Hva som faktisk stoppet den planlagte arbeidsdelen |
| Ressurs | Hvilke personer eller hvilket utstyr som ble berørt |
| Varsling | Hvem som fikk beskjed og når |
| Alternativ | Hva som realistisk kunne gjøres i stedet |
| Neste handling | Hvem som avklarer videre og hvilket grunnlag som trengs |
Test alternativet før laget flyttes
I et konstruert prosjekt mangler adgang til ett område. Det kan finnes annet arbeid, men bare dersom riktig grunnlag og utstyr er tilgjengelig. Å flytte laget uten å kontrollere dette kan gi flere turer og enda mer venting. Kapasitetsavvik gir en nyttig kontroll.
Avhengighetsloggen og dagrapporten trenger samme referanse. Relevant kontraktsvirkning, varsling og økonomisk oppgjør må vurderes konkret med riktig juridisk kompetanse ved behov.
Skill registrert tid fra kundens oppgjør
Intern kostnad kan oppstå uten at hele beløpet automatisk skal faktureres kunden. Timer på prosjekt må derfor ha en kjent vurdering før oppgjør.
Aiak kan bidra i økonomidelen. Se senere etter mønster i ventingen: uklare overganger, manglende deler eller for stram plan trenger forskjellige tiltak. Målet er å redusere den faktiske hindringen, framfor bare å gi samme stopp en ny tidskode og la neste prosjekt møte den igjen.
Gi gjentatte hindringer en samlet gjennomgang før neste oppstart. Når samme avhengighet stadig stopper laget, trenger virksomheten en bedre kontroll tidligere i flyten, ikke bare en stadig mer detaljert beskrivelse av stoppet etterpå.