På denne siden
En medarbeider velger samme mva-kode på alle innkjøp fordi de gjelder bedriften. Men formål, dokumentasjon og faktisk aktivitet kan kreve forskjellige vurderinger. Avgiftsbehandlingen må bygge på fakta og riktig kompetanse, ikke bare på betalingskonto, leverandørnavn eller en standard som var praktisk ved oppstart.
Skill dokument, aktivitet og registreringsforhold
Skatteetatens forklaring av merverdiavgift gir oversikt over begrepene. Konkret avgiftsplikt, fradragsrett, sats og dokumentasjonsgrunnlag må vurderes etter aktuelle regler og faktiske forhold med relevant kompetanse. Generell registrering i Mva-registeret er ikke en automatisk konklusjon om hvert enkelt kjøp.
| Grunnlag | Spørsmål før behandling |
|---|---|
| Dokument | Foreligger korrekt relevant salgs- eller kjøpsgrunnlag? |
| Hendelse | Hva gjelder faktisk leveranse eller kjøp? |
| Bruk | Hvilken aktivitet og hvilket formål knytter seg til posten? |
| Status | Hvilke registrerings- og andre relevante forhold gjelder? |
| Avklaring | Hvem undersøker opplysninger som fortsatt er uklare? |
Ikke løs uklart faktum ved å velge en vanlig kode
I et konstruert scenario inneholder ett kjøp flere forskjellige formål. Bedriften trenger forståelig faktisk grunnlag før riktig videre behandling kan vurderes. Kvittering og formål og privat og næring hjelper driften å levere relevante opplysninger.
Mva-avvik trenger en kjent kontrollprosess dersom tidligere grunnlag er feil. Ikke rediger dokumenthistorikk eller gjør en tilfeldig motpost for å få et ønsket totalbeløp.
Avklar hvem som leverer fakta og hvem som vurderer
Aiak kan bidra i økonomidelen. Den som kjenner oppdraget eller kjøpet, må samtidig forklare forhold som ikke kan leses direkte av dokumentet.
Kontroller noen vanlige og noen uvanlige poster gjennom hele flyten. Målet er en rutine som finner faktisk grunnlag og får tvil til riktig vurdering, uten at medarbeideren på stedet må gjette avgiftsreglene eller at økonomiansvarlig må rekonstruere formålet fra et butikknavn og en banklinje alene.
La avklarte unntak og særforhold få nødvendig dokumentert grunnlag. En vurdering for én bestemt hendelse skal ikke ukritisk kopieres til alle senere kjøp fra samme leverandør, fordi faktisk bruk eller øvrige relevante forhold kan være annerledes.