På denne siden
Bedriften har eksportert tallene og vil starte i nytt system. Men vedlegg, åpne poster og historiske referanser følger ikke nødvendigvis samme vei. Systembytte trenger en kontrollert overgang av faktisk grunnlag, slik at ny drift ikke begynner med gamle dokumenter som ingen lenger kan finne eller forklare.
Beskriv hva som skal videreføres
Avklar relevante saldi, åpne kunde- og leverandørposter, dokumenter, prosjektkoblinger og øvrig nødvendig grunnlag. Korrekte bokførings-, oppbevarings-, skatte- og personvernkrav må vurderes med riktig kompetanse. Produktets faktiske eksport, import og øvrige funksjon må bekreftes konkret; ingen bestemt automatisk migrering er forutsatt her.
| Kontroll | Praktisk prøve |
|---|---|
| Tallgrunnlag | Kan relevante overførte beløp forklares og avstemmes? |
| Åpne poster | Har dokument og oppgjør fortsatt riktig status? |
| Referanser | Finner man samme kunde, leveranse og prosjekt? |
| Historikk | Kan nødvendig dokumentasjon fortsatt gjenfinnes? |
| Ny periode | Fungerer faktisk mottak, kontroll og rapportering? |
Test en vanskelig hendelse, ikke bare en normaldemo
I et konstruert scenario kommer en kreditnota etter byttet for et kjøp i gammelt system. Den nye flyten må kunne få korrekt behandling og forståelig forbindelse til historikken. Leverandørreskontro og regnskapsfeil gir testoppgaver.
Dokumentasjon og oppbevaring må være avklart uavhengig av om den nye saldoen ser riktig ut. En fil på et lokalt skrivebord er ikke alene en full oppbevaringsrutine.
Gi hver overgang en faktisk ansvarlig
ReAI kan vurderes for programdelen. Aiak kan bidra med økonomidelen. Konkret overføring, oppdrag og teknisk støtte må undersøkes før de loves.
Bruk relevante ufølsomme testdata der en prøve er mulig, og kontroller første faktiske periode gjennom korrekt prosess. Behold hva som er overført, hva som fortsatt er i gammelt system og hvem som følger åpne spørsmål. Målet er en forståelig overgang, framfor en ny rapport som ser komplett ut fordi gamle uavklarte hendelser bare ble liggende utenfor importen.