På denne siden
Når en lærling deltar på et oppdrag, trenger bedriften oversikt over både læring og ressurser. Hvis alle timer behandles som identiske produksjonstimer, kan kalkylen overse instruktørens innsats. Hvis opplæringen bare vises som et generelt kostnadstillegg, kan det bli uklart hva virksomheten faktisk følger opp i hverdagen.
La opplæringen ha et eget grunnlag
Udir beskriver lærebedriftens ansvar for opplæringen. Produksjonen må organiseres slik at opplæringen kan ivaretas. En travel ordrekalender erstatter ikke et avklart opplæringsløp.
Den faglige organiseringen må gjøres av riktig ansvarlig. Denne artikkelen handler om hvordan økonomi og ordregrunnlag kan bli forståelig uten å late som en kalkyle avgjør hva lærlingen skal kunne gjøre.
| Spor | Hva som skal forklares |
|---|---|
| Opplæring | Relevant mål, oppfølging og dokumentasjon |
| Intern ressurs | Faktisk tid og støtte som oppdraget bruker |
| Kundeavtale | Hvilken leveranse og pris kunden har godkjent |
| Lønn | Riktig grunnlag etter aktuelle vilkår |
| Etterkalkyle | Hva som er sammenlignbart mellom oppdrag |
Konstruert eksempel: to personer på samme besøk
En fagperson og en lærling er på en jobb i fire timer. Bedriften har dermed åtte registrerte persontimer, men dette tallet alene sier ikke hva kunden skal faktureres eller hvilket opplæringsutbytte besøket ga. Veiledning, oppgavens innhold og avtalegrunnlag må forklares hver for seg.
Fastpris på service gjør skillet tydelig: prisen kan være fast, mens intern tid varierer. Etterkalkyle bør ikke rangere jobber som om ulik lærings- og veiledningssituasjon var samme produksjon.
Gi registreringen et tydelig formål
Velg nødvendige opplysninger og forklar hva de skal brukes til. Unngå unødvendige personnotater i åpne prosjektfelt. Relevant dokumentasjon av opplæring, intern kostnad og kundens leveranse kan trenge forskjellige innsynsnivåer.
Avklar lønns- og regnskapsarbeidet
Aiak kan bidra innen avtalt oppdrag. Lønnsvilkår, opplæringsansvar og eventuelle tilskudd må vurderes etter det faktiske forholdet; ikke bruk en konstruert prosent som generell regel.
Ved bytte av ordresystem bør et realistisk oppdrag med lærling inngå. Da ser dere om systemet hjelper bedriften å følge de ulike oppgavene, eller bare samler alle timer i et beløp som ikke forklarer arbeidshverdagen.