På denne siden
En prosent på materialene kan være enkel å legge inn i ordresystemet. Vanskeligheten er å vite hvilket beløp prosenten beregnes av og hvilke kostnader den skal bidra til å dekke. Listepris, faktisk innkjøpskostnad og avklart kundepris er forskjellige størrelser.
Definer grunnlaget før prosenten
Bestem hvilke dokumenterte kostnader modellen tar med og hvilket sammenlignbart avgiftsgrunnlag som brukes. Rabatter, frakt og korrigeringer kan påvirke den faktiske økonomien. Ikke bruk en gammel leverandørpris som om den alltid var dagens reelle kostnad.
Grossistbestilling og retur til grossist gir underlaget. En beregning på et feil eller ufullstendig grunnlag blir ikke bedre av en mer presis prosent.
| Begrep | Hva det forklarer |
|---|---|
| Kostnadsgrunnlag | Valgt innkjøps- og ressursgrunnlag |
| Påslag | Tillegg beregnet på dette grunnlaget |
| Kundepris | Prisen etter den konkrete avtalen |
| Bidrag | Inntekt minus kostnader som faktisk er tatt med |
| Marginandel | Bidrag satt i forhold til inntekten |
Konstruert eksempel: 30 prosent er ikke 30 prosent margin
En vare har et valgt kostnadsgrunnlag på 1 000 kroner. Et påslag på 30 prosent gir 1 300. Differansen er 300, som er omtrent 23,1 prosent av inntekten på 1 300. Hvis flere relevante kostnader gjenstår, er ikke differansen automatisk sluttoverskudd. Eksemplet er uten avgiftsberegning og gir ingen anbefalt prosentsats.
Avklar også hvordan materialenes pris inngår i kundenes faktiske avtaler. En intern standardinnstilling gir ikke alene grunnlag for en bestemt fakturering. Fastpris på service er en annen prismodell enn et oppdrag hvor varegrunnlaget skal spesifiseres etter avtalte vilkår.
Ta med håndteringen i økonomivurderingen
Bestilling, henting, lagerføring og retur kan bruke ressurser. Velg hvordan modellen skal fange dette uten dobbelttelling. Hvis tid allerede inngår i en annen kalkyledel, må du kunne forklare hvorfor den eventuelt også ligger her.
Aiak kan bidra til et konsistent grunnlag. Bruk etterkalkylen til å undersøke om forutsetningene holder på utvalgte oppdrag.
Kontroller systeminnstillingene med et eksempel
Test én vare med kjent innkjøp, avtalt pris og en senere korrigering. Følg beløpet til ordren og kundedokumentet. Da ser dere om systemet beregner den modellen bedriften faktisk har valgt, fremfor å anta at et felt som heter «avanse» betyr det samme i alle programmer og rapporter.