På denne siden
Et nytt utstyrstilbud kan virke attraktivt fordi det åpner for flere jobber. Men bedriften trenger også oppdragene, kompetansen, dokumentasjonen og en gjennomførbar driftsplan. Start derfor med hvordan utstyret skal brukes, ikke med månedsbeløpet i tilbudet.
Finn behovet som allerede finnes
Kartlegg hvilke leveranser dere vil dekke, hvor ofte behovet oppstår og hvilke alternativer som faktisk er tilgjengelige. Et ønske om en ny type oppdrag er noe annet enn en dokumentert bestillingsportefølje. Skill de to når bruksmengden legges til grunn.
Service eller prosjekt hjelper med bruksbildet. Et utstyr som er nyttig i ett stort prosjekt kan få en annen videre rolle enn et verktøy som brukes på mange korte jobber.
| Vurderingsdel | Spørsmål før beslutning |
|---|---|
| Behov | Hvilke konkrete oppgaver skal dekkes? |
| Bruk | Hvor realistisk er valgt antall oppdrag? |
| Gjennomføring | Hvilken kompetanse og annen kapasitet trengs? |
| Løpende ressurs | Hva krever oppfølging, lagring og annet relevant arbeid? |
| Betaling | Når oppstår faktiske utbetalinger? |
| Alternativ | Kan samme behov dekkes på annen måte? |
Konstruert eksempel: halvparten så mye bruk
Bedriften vurderer et valgt årlig kostnadsgrunnlag på 60 000 kroner for en avgrenset ressurs. Ved 60 relevante oppdrag tilsvarer det 1 000 per oppdrag i modellen. Ved 30 oppdrag blir det 2 000. Dette er en illustrasjon av fordeling, ikke en vurdering av en bestemt investering eller hva kunden skal betale.
Pass på at modellen ikke blander avdrag, regnskapskostnad og verditap som om alle var samme post. Avgift og regnskapsmessig behandling må vurderes ut fra faktisk kjøp og bruk. Aiak kan bidra til den delen av beslutningen innen avtalt oppdrag.
Ta med konsekvensen for arbeidsflyten
Hvis utstyret skal følge servicebilen, trenger bedriften kontroll på plassering, ansvar og dokumentasjon. Servicebilens materiell har et beslektet behov, selv om utstyr og forbruksmateriell er forskjellige kontrollspor.
Bestem hva som skal følges opp etter kjøpet
Bruk etterkalkyle til å kontrollere faktisk bruk og ressursbehov. En planlagt besparelse er en hypotese til den kan forklares med driften. Dokumenter hvilke forutsetninger som gjorde valget rimelig, slik at senere vurderinger handler om det som har endret seg og ikke bare om hvem som opprinnelig likte tilbudet best.