På denne siden
Prosjektverktøyet sender data til økonomien uten teknisk feil, men kundereferansen mangler og et nytt produktvalg er ikke med. En overføring trenger innholdskontroll i tillegg til teknisk status, slik at mottakeren faktisk får riktig grunnlag for neste oppgave.
Definer opplysningene etter formålet
Finn hvilke kunde-, ordre-, leveranse- og beløpsopplysninger som trengs videre. La riktig regnskapskompetanse vurdere behandling, dokumentasjon og avgift. Faglig utførelse og korrekt avtalegrunnlag må også være avklart gjennom relevante roller; en systemkobling skaper ikke disse vurderingene av seg selv.
| Overføringspunkt | Kontroll hos mottakeren |
|---|---|
| Kunde | Riktig juridisk identitet og relevante mottakeropplysninger |
| Leveranse | Gjeldende omfang og nødvendige dokumenthenvisninger |
| Referanse | Samme forståelige prosjekt- eller ordrekobling |
| Beløp | Riktig relevant grunnlag med vurdert behandling |
| Status | Hva er mottatt, kontrollert og fortsatt uavklart? |
Prøv en endring etter første overføring
I et konstruert scenario sendes ordregrunnlag før kunden velger et annet produkt. Arbeidsflyten må vise hvordan oppdatert grunnlag vurderes og når økonomien får riktig status. Det er ikke tilstrekkelig å gjenta importen uten å undersøke dokumenthistorikk eller mulig dobbeltregistrering.
Statusmodeller og importkontroll gir prøvesaker. Fakturagrunnlaget beskriver mottakerens oppgave.
Bekreft faktisk funksjon og manuelle trinn
ReAI kan vurderes for programdelen. Aiak kan bidra med tjenestedelen. En bestemt prosjekt- eller serviceintegrasjon er ikke forutsatt her; overføringsstøtte må undersøkes konkret.
Avtal hvem som undersøker feil og hva som skjer når opplysningen ikke kan behandles videre. Bruk ufølsomme testdata i en egnet prøve og kontroller et relevant utvalg i drift gjennom riktig prosess. Målet er at en annen ansvarlig kan forklare hvordan kundens valg ble økonomisk grunnlag, uten å anta at en grønn sendestatus automatisk dokumenterte alle nødvendige avklaringer.
Kontroller også hvilke dokumenter som fortsatt finnes bare i kildesystemet. Den som mottar økonomigrunnlaget, må vite hvordan nødvendig relevant informasjon gjenfinnes korrekt, framfor å anta at alle vedlegg fulgte med fordi beløpet og kundekoden ble overført uten feil.