På denne siden
Et nytt verktøy ser lovende ut i presentasjonen, men bedriften kjenner ikke virkningen på hele arbeidsdagen. En avgrenset pilot gjør behovet mulig å prøve, med noen realistiske hendelser og en kjent beslutning om hva som må fungere før opplegget utvides.
Velg et arbeidsforløp med relevante avvik
Ta eksempelvis en ordre fra bestilling til kontrollert fakturagrunnlag. Legg til en manglende opplysning og en senere rettelse. Juridiske, faglige, regnskapsmessige, personvern- og sikkerhetskrav må vurderes med riktig kompetanse for den faktiske prøven. Ingen pilot gir automatisk grunnlag for bred deling av persondata eller omgåelse av nødvendige kontroller.
| Pilotelement | Praktisk beslutningsgrunnlag |
|---|---|
| Formål | Hvilken konkret oppgave skal undersøkes? |
| Omfang | Hvilke prøvesaker og roller deltar? |
| Forventning | Hva må løsningen faktisk kunne vise? |
| Avvik | Hvordan håndteres en mangel eller feil? |
| Vurdering | Hvem ser utfallet og beslutter neste steg? |
Mål forståelig gjennomføring
I et konstruert forsøk kan en bestiller sende grunnlag, utførende registrere aktivitet og økonomiansvarlig forklare hva som kom fram. Hvis siste mottaker fortsatt må ringe for å finne kundens valg, trenger opplegget videre avklaring selv om skjermene teknisk fungerte.
Behovskartlegging og ordre til regnskap gir prøvestrukturen. Importkontroll følger resultatet.
Beskriv hva som fortsatt er manuelt
Et relevant opplegg kan ha kjente manuelle trinn og kontroller. De skal ha ansvarlig og tidspunkt, slik at vurderingen kan omfatte hele arbeidsbehovet. Bekreft faktisk produktfunksjon og eventuell integrasjon hos relevante leverandører.
Aiak kan bidra med regnskapsdelen. Avslutt piloten med dokumentert erfaring og ett tydelig neste valg: forbedre prøven, avklar en nødvendig funksjon eller gå videre gjennom korrekt innføringsprosess. Målet er et brukbart beslutningsgrunnlag, uten at en kort vellykket normaldemo blir behandlet som bevis for at alle bedriftens brukere, oppdrag og unntak allerede har en fungerende ny arbeidsflyt.
Gi også forhold som ikke ble prøvd en synlig avgrensning i vurderingen. En vellykket liten pilot kan være nyttig uten å dokumentere alle bransje- eller oppgjørsbehov. Neste steg bør følge hva forsøket faktisk viste og hva som fortsatt trenger undersøkelse.
Når en prøve skal videreføres, gir systembytteplan et eget innføringsgrunnlag.