På denne siden
En underleverandør har sendt en pris, og den legges inn i kundetilbudet med et påslag. Senere viser det seg at nødvendig tilrettelegging ikke var med hos noen. Samlet leveranse må kontrolleres mellom tilbudene, ikke bare innenfor hvert enkelt dokument. Det er særlig viktig når flere fag og virksomheter møtes.
Les grensesnittet før totalen
Sammenlign kundens behov, egen leveranse og den andre virksomhetens tilbud. Finn hvilke oppgaver som ligger mellom dem: tilgang, klargjøring, løft, koordinering, dokumentasjon og avslutning kan påvirke både ressursbehov og plan. Hvem som har hvilket ansvar, må avklares i den konkrete avtalen med relevant faglig og juridisk kompetanse ved behov.
| Kontroll | Hva du leter etter |
|---|---|
| Omfang | Oppgaver som mangler eller er regnet to ganger |
| Forutsetninger | Ulike antakelser om hvem som gjør hva |
| Tid | Avhengigheter og faktisk tilgjengelig kapasitet |
| Endringer | Hvem kan bestille og bekrefte nytt arbeid? |
| Avslutning | Hvilket grunnlag kunden og egen drift trenger |
Skill tilbud fra bekreftet leveranse
En pris under vurdering er ikke nødvendigvis en kapasitet som er reservert. Kontroller hva leverandøren faktisk har bekreftet før egen oppstart loves. Det samme gjelder produktvalg og tidspunkt for nødvendig avklaring.
Gyldighet og kapasitet og forutsetningene i tilbudet gir en arbeidsmodell for kontrollen.
Regn også eget samordningsarbeid
I et konstruert oppdrag inngår et eksternt besøk i leveransen. Egen bedrift må avtale adgang, koordinere med kunden, kontrollere levert dokumentasjon og følge opp en avklaring. Dette arbeidet forsvinner ikke fordi en annen virksomhet utfører selve fagdelen.
Kontroll av tilbudskalkylen bør vise relevante egne oppgaver separat. Aiak kan være aktuell for økonomidelen.
Ved bestilling beholdes gjeldende tilbud, avklarte grensesnitt og kjent endringskontakt. Etter levering sammenlignes faktisk arbeidsflyt med antakelsene. Gjentatte hull kan kreve en bedre bestillingsbeskrivelse eller en annen oppdeling av leveransen, framfor bare et større generelt påslag neste gang.
Kontroller også at navn, sted og prosjekt gjelder riktig sak. Et godt tilbud for et tidligere oppdrag kan være nyttig erfaring, men er ikke bekreftet grunnlag for denne leveransen.