På denne siden
På en rehabiliteringsbefaring kan kunden vise overflater, rom og ønsket resultat. Det betyr ikke at alle konstruksjoner eller forhold bak kledningen er undersøkt. Tømrerbedriften trenger et tilbudsgrunnlag som skiller observasjon, avtalt arbeid og uavklart forhold, slik at kalkylen ikke lover mer enn grunnlaget støtter.
Registrer beslutningene befaringen skal støtte
Beskriv område, ønsket leveranse, adkomst og praktiske rammer. Noter hva som faktisk er undersøkt og av hvem. Bilder kan hjelpe med sammenhengen, men et bilde av en ferdig vegg viser ikke oppbygningen bak. Faglige undersøkelser og eventuelle myndighetsavklaringer må gjøres innen riktig ansvar og kompetanse.
| Grunnlag | Bruk det til |
|---|---|
| Målt eller observert | Beskriv tilgjengelig informasjon med sted og dato |
| Kundeønske | Avklar hva kunden vil ha levert |
| Kalkyleforutsetning | Gjør antakelsen synlig før pris avtales |
| Uavklart forhold | Gi videre undersøkelse en eier |
Et eksempel på et premiss som endres
I et konstruert oppdrag gjelder tilbudet utskifting av en synlig overflate. Etter åpning avdekkes et annet forhold som må vurderes før arbeidet kan fortsette. Det er da nødvendig å avklare faglig håndtering, omfang, tid og økonomi. Man kan ikke uten videre behandle alt som ordinær produksjon innen den første kalkylen.
Les rivning og ukjente forhold og tilvalg og endringsordre. Rutinen bør være kjent før prosjektet begynner, ikke oppfinnes når kunden allerede er overrasket.
La omfanget nå kalkylen
Et befaringnotat som bare ligger på telefonen, hjelper lite når en annen medarbeider priser jobben. Koble observasjoner til de delene av leveransen de gjelder. Mengdeuttak og materialgrunnlag viser hvordan samme grunnlag kan følge videre til innkjøp.
Aiak for tømrerbedrifter kan bidra til den økonomiske arbeidsdelingen. Det er ikke en teknisk vurdering av bygget. Et nytt system eller en grundig tilbudsmal erstatter heller ikke nødvendige undersøkelser.
Før tilbudet sendes, be den som ikke var på befaring forklare hva som inngår og hva som må avklares. Hvis vedkommende må gjette om rom, adkomst eller ønsket sluttresultat, mangler fortsatt informasjon som kan påvirke både pris og leveranse. Rett den konkrete mangelen før du gjør hele tilbudsteksten lengre.
Bruk deretter fastpris eller regningsarbeid for å undersøke hvilke premisser tilbudet trenger. Prismodellen bør følge det som faktisk er kjent etter befaringen.