På denne siden
En materialliste kan være nøyaktig regnet og likevel bygge på en gammel tegning. En annen kan bruke kundens romareal som om det var hele grunnlaget for trelast og overflater. Mengdeuttaket må kunne forklares tilbake til premissene, ikke bare summeres i et ark.
Merk hva beregningen gjelder
Oppgi område, tegningsversjon, målekilde og valgt materialdimensjon der dette er relevant. Skill netto beregnet behov fra bestillingsmengde. Tilpasning, sortering, pakningsstørrelse og praktisk gjennomføring kan påvirke innkjøpet, men det finnes ikke ett universelt svinnpåslag som passer alle jobber.
I et konstruert eksempel er netto behov 100 enheter, mens planlagt innkjøp er 112. Differansen på 12 er en kalkyleforutsetning som må forklares. Hvis senere endringer reduserer nettobehovet, kan man ikke automatisk trekke samme antall fra en allerede låst spesialbestilling.
Behold forskjellen mellom beregning og bestilling
| Oversikt | Hvilket spørsmål den besvarer |
|---|---|
| Mengdegrunnlag | Hva leveransen er beregnet fra |
| Kalkyle | Hvilken ressurs og kostnad tilbudet bygger på |
| Innkjøpsordre | Hva leverandøren faktisk er bestilt til å levere |
| Mottak og forbruk | Hva som kom og ble brukt i prosjektet |
Les bestilling av trelast og restmaterialer og retur. En teoretisk redusert mengde er ikke den samme hendelsen som en godkjent leverandørretur.
Gjør endringer sporbare
Når kunden velger en annen løsning, registrer hvilken mengde og hvilket materiale som påvirkes. Avklar hva som allerede er kjøpt og om ny bestilling kreves. Tilvalg og endringsordre bør derfor ha en forbindelse til både gammel og ny beregning.
Aiak prosjektregnskap for bygg kan bidra til regnskapsgrunnlaget. Den faglige dimensjoneringen og materialvurderingen må fortsatt ligge hos riktig kompetent ansvarlig; et mengdeark er ikke teknisk prosjektering.
Bruk avviket til neste kalkyle
Etter leveransen sammenligner du beregnet behov, mottatt mengde, faktisk forbruk og rest. Undersøk om forskjellen skyldes endret omfang, unøyaktig måling, pakningsvalg eller praktiske tap. Ikke juster et generelt påslag før årsaken er forstått. Ellers kan ett spesielt oppdrag gjøre alle senere tilbud dyrere uten at det faktisk løser feilen i grunnlaget.